Onboarding возача у великом обиму

Велика логистичка компанија запошљава десетине возача годишње. Стално, привремено или преко агенција. Сваки возач мора бити правилно верификован пре прве вожње, уз потпуну GDPR усаглашеност.

Превозник Шпедитер Јавни сектор

Без Trusted Carrier

Како овај сценарио функционише данас.

Папирне копије личних докумената и дозвола стижу е-поштом; HR мора визуелно да их провери и чува, што често одлаже диспечинг данима.
Поновне провере, на пример шестомесечна провера дозволе, лако се забораве, па небезбедни возачи изађу на пут.
Осетљиви лични подаци стоје у inbox-има и фасциклама. GDPR ризик који само чека да се догоди.

Уз Trusted Carrier

Један основни механизам верификације, три корака.

Уведите новог возача у рад за неколико сати. Верификован ID, дозвола, ADR. Уз контролу возача над сопственим подацима.

Корак 01

Покретање

HR шаље један позив путем WhatsApp-а, SMS-а или е-поште. Већ регистровани возачи одобравају приступ једним кликом; нови возачи се сами уводе преко телефона. ID и дозвола се проверавају кроз Trusted Carrier.

Корак 02

Верификујемо на извору

ADR, сертификати за виљушкар и други сертификати могу се додати у исти профил, са класама и роковима важења видљивим на први поглед.

Корак 03

Исход

Подаци возача остају под контролом возача. Они бирају који послодавац може шта да види и носе профил са собом када промене посао.

Приказ потписа

Како се верификовани запис приказује за улогу превозник.

TC пропусницаУживо

Јануш Ковалски

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Капија · 00:43

Возач верификован на извору.

ИдентитетBundID поклапање
Дозвола CEРегистар возача · важи до 2029
ADR 7IHK · важи до 2027
ПослодавацMeyer Logistik

Три највеће предности

Шта се мења оног дана када ово буде пуштено у рад.

01
Време до ангажовања се драстично скраћује
Дани администрације постају сати. Критично када возача недостаје.
02
Виши квалитет података и већа безбедност
Сваки документ се проверава на извору; нема нејасних скенова, нема пропуштених истека.
03
GDPR по дизајну
Возачи поседују своје податке, послодавци виде само оно што им је потребно. И то могу да докажу ревизорима.

Ко шта добија