Průběžný compliance monitoring

Výrobce průmyslového zboží spolupracuje s desítkami dopravců. Každý má licence, pojištění a certifikace, které musí zůstat platné. Dnes se to sleduje ručně v tabulkách a e-mailových složkách, s předvídatelnými mezerami.

Speditér Zadavatel přepravy Pojištění Veřejný sektor

Bez Trusted Carrier

Jak tento scénář probíhá dnes.

Ruční tabulky obnov postupně zastarávají a někdo vždy zapomene na další krok.
Propadlé pojištění nebo licence vyjdou najevo při incidentech nebo auditech. Nikdy dříve.
Příprava na audit znamená týdny hledání ve složkách napříč e-mailovými schránkami.

S Trusted Carrier

Jeden ověřovací prvek, tři kroky.

Přestaňte nahánět licence a certifikáty. Platforma hlídá každého partnera a včas upozorní správné osoby, než cokoli propadne.

Krok 01

Spouštěč

Všichni aktivní dopravci jsou propojeni do jediného dashboardu Trusted Carrier se zeleným, žlutým a červeným stavem u každého partnera.

Krok 02

Ověření u zdroje

Průběžné opakované kontroly vůči autoritativním registrům zachytí změny. Zhoršení bonity, změnu vedení, končící dokumenty.

Krok 03

Výsledek

Proaktivní upozornění odcházejí dopravci (kvůli obnově) i zadavateli přepravy (kvůli plánování).

Pohled na záznam

Jak se ověřený záznam zobrazí pro roli speditér.

Odesílatel vidí

Důvěryhodný řetězec.

Pod pečetí

A
Hlavní speditér
Vy
B
Dvojice A → B
zapečetěno
C
Dvojice B → C
zapečetěno
N
Úroveň N
libovolná hloubka

Audit pouze při incidentu

Úroveň N · libovolná hloubka

Tři největší výhody

Co se změní v den spuštění.

01
Compliance mezery prakticky odstraněny
Monitoring v reálném čase a automatické připomínky znamenají, že žádná expirace nezůstane nepovšimnuta.
02
Výrazné snížení administrativy
Konec tabulek a opakovaného vyžadování stejného PDF každé čtvrtletí.
03
Vždy připraveno pro audit
Zákazníci, certifikační orgány i veřejný sektor vidí průběžný a reprodukovatelný záznam.

Kdo co získá

Jeden scénář, každá role šetří čas, náklady nebo snižuje riziko.

Tento scénář řídí role speditér. Všichni ostatní v řetězci získají konkrétní úsporu: méně ručních kontrol, rychlejší vyřízení, nižší vystavení riziku.

Hlavní role

Speditér