Onboarding οδηγών σε κλίμακα

Μια μεγάλη εταιρεία logistics προσλαμβάνει δεκάδες οδηγούς τον χρόνο. Μόνιμους, προσωρινούς ή μέσω πρακτορείων. Κάθε οδηγός πρέπει να επαληθεύεται σωστά πριν από το πρώτο δρομολόγιο, με πλήρη συμμόρφωση GDPR.

Μεταφορέας Διαμεταφορέας Δημόσιος τομέας

Χωρίς το Trusted Carrier

Πώς λειτουργεί αυτό το σενάριο σήμερα.

Έντυπα αντίγραφα ταυτοτήτων και αδειών οδήγησης φτάνουν μέσω email. Το HR πρέπει να τα ελέγξει οπτικά και να τα αποθηκεύσει, συχνά καθυστερώντας το dispatch για ημέρες.
Οι επανέλεγχοι, π.χ. ο 6μηνιαίος έλεγχος άδειας οδήγησης, ξεχνιούνται εύκολα, οπότε μη ασφαλείς οδηγοί βγαίνουν στον δρόμο.
Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα παραμένουν σε inbox και φακέλους. Μια εκκρεμής ευθύνη GDPR.

Με το Trusted Carrier

Ένας βασικός μηχανισμός επαλήθευσης, τρία βήματα.

Εντάξτε έναν νέο οδηγό σε λίγες ώρες. Επαληθευμένη ταυτότητα, άδεια οδήγησης, ADR. Με τον οδηγό να ελέγχει τα δεδομένα του.

Βήμα 01

Έναυσμα

Το HR στέλνει μία πρόσκληση μέσω WhatsApp, SMS ή email. Ήδη εγγεγραμμένοι οδηγοί δίνουν πρόσβαση με ένα κλικ. Νέοι οδηγοί ολοκληρώνουν self-onboarding από το κινητό. Ταυτότητα και άδεια οδήγησης επαληθεύονται μέσω Trusted Carrier.

Βήμα 02

Επαληθεύουμε στην πηγή

ADR, άδειες χειρισμού περονοφόρου και άλλα πιστοποιητικά μπορούν να προστεθούν στο ίδιο προφίλ, με κατηγορίες και ημερομηνίες ισχύος ορατές με μια ματιά.

Βήμα 03

Αποτέλεσμα

Τα δεδομένα οδηγού παραμένουν υπό τον έλεγχο του οδηγού. Επιλέγει ποιος εργοδότης μπορεί να δει τι και παίρνει το προφίλ μαζί του όταν αλλάζει εργασία.

Προβολή υπογραφής

Πώς εμφανίζεται η επαληθευμένη εγγραφή για τον ρόλο μεταφορέας.

Πάσο TCΕνεργό

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Πύλη · 00:43

Ο οδηγός επαληθεύτηκε στην πηγή.

ΤαυτότηταΤαυτοποίηση BundID
Άδεια CEΜητρώο οδηγών · ισχύει έως 2029
ADR 7IHK · ισχύει έως 2027
ΕργοδότηςMeyer Logistik

Τα τρία βασικότερα πλεονεκτήματα

Τι αλλάζει μόλις τεθεί σε λειτουργία.

01
Ο χρόνος πρόσληψης μειώνεται δραστικά
Η διαχείριση ημερών γίνεται ώρες. Κρίσιμο όταν οι οδηγοί είναι δυσεύρετοι.
02
Υψηλότερη ποιότητα δεδομένων και ασφάλεια
Κάθε έγγραφο επαληθεύεται στην πηγή. Χωρίς θολές σαρώσεις, χωρίς χαμένες λήξεις.
03
GDPR από τον σχεδιασμό
Οι οδηγοί κατέχουν τα δεδομένα τους, οι εργοδότες βλέπουν μόνο ό,τι χρειάζονται. Και μπορούν να το αποδείξουν σε ελεγκτές.

Ποιος κερδίζει τι

Ένα σενάριο, κάθε ρόλος εξοικονομεί χρόνο, μειώνει κόστος ή περιορίζει ρίσκο.

Ο ρόλος μεταφορέας οδηγεί αυτό το σενάριο. Όλοι οι υπόλοιποι στην αλυσίδα αποκομίζουν συγκεκριμένη εξοικονόμηση: λιγότερους χειροκίνητους ελέγχους, ταχύτερη διεκπεραίωση, μικρότερη έκθεση σε κίνδυνο.

Κύριος ρόλος

Μεταφορέας