Privatlívspolitikkur.

Hesin privatlívspolitikkur greiðir frá, hvussu Trusted Carrier Logistik GmbH (hereftir nevnt Trusted Carrier) viðger persónsupplýsingar í sambandi við sína váttanar- og álitisinfrastruktur fyri arbeiðsgongdir innan logistikk, flutning, trygging og almenna geiran.

Trusted Carrier er dátuábyrgdari fyri persónsupplýsingar, sum verða viðgjørdar til egin endamál, herímillum umsiting av kontum, trygd á pallinum, fyribyrging av sviki, biometrisk váttan og sannkenning, AI-studd váttan, grannskoðanarskráseting og reglufylgni.

Tá Trusted Carrier viðger persónsupplýsingar vegna ein kunda, sum ásetur endamálið og krøvini fyri eina váttanararbeiðsgongd, virkar Trusted Carrier sum dátuviðgeri. Tá Trusted Carrier og ein ella fleiri luttakandi fyritøkur ella stovnar í felag áseta tey grundleggjandi endamálini og miðlarnar fyri viðgerðina, serliga í endurnýtiligari váttan, heimild til undirveitarar ella felags álitisarbeiðsgongdum, virka partarnir sum felags dátuábyrgdarar sambært Article 26 GDPR.

Har galdandi lóg krevur tað, fer Trusted Carrier at tilnevna ein umboðsmann innan Evropeiska Samveldið.

Trusted Carrier veitir eina váttanar- og álitisinfrastruktur, sum ger tað møguligt hjá fyritøkum og stovnum at staðfesta samleika, heimild og rakstrarliga tilbúgving hjá feløgum og einstaklingum uttan at krevja broytingar í verandi arbeiðsgongdum.

Váttan kann setast í gongd annaðhvørt av einari fyritøku ella einum stovni, ella av einum einstaklingi, sum virkar í fakligum høpi. Einstaklingar, so sum bilførarar, starvsfólk, undirveitarar ella umboð, kunnu seta í gongd ella luttaka í váttanarferlum, millum annað við at knýta seg at einari fyritøku, stovni ella rakstrarligari arbeiðsgongd.

Í øllum førum fer viðgerðin fram innan ein skilmarkaðan organisatoriskan ella rakstrarligan samanhang og er neyðug fyri at gera samleikaváttan, heimild, fyribyrging av sviki og trygt samspæl millum partar møguligt.

Váttan verður vanliga sett í gongd sum partur av vanligum vinnuligum samskifti, so sum einum telduposttráði ella samskifti grundað á boðtænastu. Ein umbøn um váttan kann annaðhvørt føra til góðkenning av einum verandi váttaðum profili ella til, at ein váttanarferil verður fullførdur, og eftir tað kunnu upplýsingar deilast og endurnýtast.

Trusted Carrier virkar sum ein váttanar- og álitisinfrastruktur og kemur ikki í staðin fyri sjálvstøðugu avgerðarábyrgdina hjá luttakandi pørtum.

Trusted Carrier viðger persónsupplýsingar, sum eru neyðugar fyri at vátta samleika, heimild og rakstrarliga tilbúgving. Hetta fevnir um:

• samleikaupplýsingar, t.d. navn og sambandsupplýsingar
• fakligar og felagstengdar upplýsingar
• upplýsingar úr samleikaskjølum
• føraraprógv, loyvi og váttanir hjá bilførarum
• upplýsingar viðvíkjandi trygging og reglufylgni
• upplýsingar um uppgávur, sendingar og atgongd
• váttanarúrslit og støðu
• sannkenningar- og atgongdsupplýsingar
• grannskoðanarskráir og skipanarvirksemi

Har tað er kravt, kunnu biometriskar upplýsingar verða viðgjørdar, herímillum andlitsmyndir, liveness-merkir og biometrisk sniðmát.

Samskiftismetadata kunnu verða viðgjørd, har váttan verður sett í gongd gjøgnum boðtænastu ella teldupost.

Persónsupplýsingar verða fingnar frá einstaklingum, fyritøkum og stovnum, kundum, mótpørtum, váttanarveitarum og almennum ella myndugleikakeldum.

Persónsupplýsingar verða viðgjørdar fyri at vátta samleika og heimild, staðfesta rakstrarliga tilbúgving, gera stýrda deiling av váttaðum upplýsingum møguliga, stuðla innlimingar- og atgongdarbeiðsgongdum, varðveita grannskoðanarsporið, fyribyrgja sviki og samleikasvikum og stuðla tryggingar-, endurgjalds- og almennum ferlum.

Veiting av persónsupplýsingum, sum eru kravdar til váttan, er neyðug fyri at luttaka í viðkomandi arbeiðsgongdum. Verða slíkar upplýsingar ikki veittar, kann Trusted Carrier møguliga ikki fullføra váttanina, og tað kann ávirka møguleikan at fáa atgongd til tænastur, útinna uppgávur ella luttaka í rakstrarligum ferlum.

Trusted Carrier viðger persónsupplýsingar á grundarlagi av Article 6 GDPR og, har tað er galdandi, Article 9 GDPR.

Viðgerðin fer fram á ymiskum løgheimildum alt eftir ítøkiliga endamálinum og samanhanginum:

• Váttan, fyribyrging av sviki og rakstrarlig trygd. Viðgerðin er fyrst og fremst grundað á lóglig áhugamál sambært Article 6(1)(f) GDPR. Hesi áhugamál fevna um at tryggja, at feløg og einstaklingar, sum taka lut í logistikki og tengdum arbeiðsgongdum, kunnu eyðmerkjast, heimildarváttast og váttast á álítandi hátt, og at svik, samleikasvik og misnýtsla verða fyribyrgd.
• Veiting av tænastuni og kontutengd viðgerð. Har einstaklingar, fyritøkur ella stovnar nýta tænastuna beinleiðis, kann viðgerðin vera neyðug fyri at uppfylla ein sáttmála ella fyri at taka stig frammanundan sáttmálagerð sambært Article 6(1)(b) GDPR.
• Lógar- og myndugleikakrøv. Har tað er galdandi, kann viðgerð fara fram fyri at lúka lógarásettar skyldur sambært Article 6(1)(c) GDPR ella fyri at røkja uppgávur í almennum áhuga sambært Article 6(1)(e) GDPR.
• Biometriskar upplýsingar. Har biometriskar upplýsingar verða nýttar til eintýtt at eyðmerkja ein einstakling, fer viðgerðin fram sambært Article 9 GDPR. Hetta kann fevna um viðgerð, sum er neyðug fyri at staðfesta, gera galdandi ella verja rættarkrøv, ella vegna týðandi almennan áhuga, har tað er galdandi. Biometrisk viðgerð er avmarkað til tað, sum er neyðugt fyri samleikaváttan og fyribyrging av sviki.
• Samtykki. Har samtykki er kravt, verður tað fingið og umsitið sambært Article 6(1)(a) og Article 7 GDPR. Samtykki verður ikki nýtt sum grundarlag, har tað ikki kann gevast av fríum vilja.

Trusted Carrier tryggjar, at viðgerðin er lutfalslig og avmarkað til tað, sum er neyðugt fyri ætlaða endamálið.

Trusted Carrier viðger persónsupplýsingar í samsvari við meginreglurnar í Article 5 GDPR.

Viðgerðin fer fram lógliga, rímiliga og gjøgnumskygt. Persónsupplýsingar verða savnaðar til nágreinað og lóglig endamál og verða ikki seinni viðgjørdar á ein hátt, sum er ósambæriligur við hesi endamál.

Trusted Carrier avmarkar tær persónsupplýsingar, sum verða viðgjørdar, til tað, sum er neyðugt fyri váttan, heimild, fyribyrging av sviki og rakstrarliga trygd, við atliti at ítøkiliga samanhanginum og vandastøðinum í hvørjari arbeiðsgongd.

Tiltøk verða sett í verk fyri at tryggja, at persónsupplýsingar eru rættar og, har tað er neyðugt, verða hildnar dagførdar. Upplýsingar verða bert varðveittar so leingi, sum tað er neyðugt, og verða vardar við hóskandi tøkniligum og organisatoriskum trygdartiltøkum.

Hesar meginreglur verða nýttar í allari sniðgeving og drift av tænastuni, herímillum í biometriskari váttan, AI-studdari viðgerð og skipanum fyri dátudeiling, fyri at tryggja, at viðgerðin er lutfalslig og samsvarar við ætlaða endamálið.

Trusted Carrier nýtir biometriskar upplýsingar til samleikaváttan og sannkenning, har høgt trygdarstøði er kravt.

Biometrisk viðgerð kann fevna um andlitssamanbering, liveness-eftirlit og líknandi hættir til at staðfesta samleika.

Slík viðgerð verður bert nýtt, har hon er neyðug og ikki rímiliga kann avloysast av minni inntrívandi háttum.

Biometriskar upplýsingar verða:

• ikki nýttar til profilering ella sporing
• ikki nýttar tvørtur um ósambundnar samanhangir
• ikki goymdar í einum almennum biometriskum dátugrunni

Har biometrisk váttan ikki kann fullførast, kunnu alternativar mannagongdir verða nýttar, har tað er rímiliga gjørligt.

Biometriskar upplýsingar verða bert varðveittar í stytsta tíðarskeiðinum, sum er neyðugt fyri váttan, sannkenning, fyribyrging av sviki ella lógarásettar skyldur.

Trusted Carrier nýtir vitlíki til at stuðla samleikaváttan, skjalagóðkenning, staðfesting av sviki og frábrigdisgreining.

AI kann gera fyrstu metingar ella merkja vandar. Har úrslit kunnu ávirka atgongd ella luttøku, er menniskjalig gjøgnumgongd virkið innbygd í arbeiðsgongdina.

Einstaklingar verða ikki gjørdir til lut fyri avgerðum við rættarárini ella tilsvarandi týðandi ávirkan, sum einans eru grundaðar á sjálvvirkandi viðgerð, sambært Article 22 GDPR.

AI-skipanir eru sniðgivnar til at fylgja galdandi evropeiskari AI-reglugerð, herímillum Regulation (EU) 2024/1689 (EU AI Act), har tað er galdandi.

Trusted Carrier viðger upplýsingar um einstaklingar, sum virka í fakligum starvi ella vinnuligum høpi.

Viðgerðin er avmarkað til samleikaváttan, heimild, fyribyrging av sviki og rakstrarliga trygd. Hon verður ikki nýtt til starvsfólkaeftirlit, framleiðnissporing ella atferðaranalysu.

Grannskoðanarskráir og váttanarskrásetingar verða ikki nýttar til at meta um avrik hjá einstaklingum og verða bert atkomuligar, har tað er neyðugt vegna trygd, reglufylgni ella loysn av ósemju.

Váttaðar upplýsingar verða bert deildar, har tað er neyðugt og heimilað.

Trusted Carrier stýrir ikki, hvussu sjálvstøðugir partar nýta upplýsingar eftir lógliga deiling.

Trusted Carrier selur ikki persónsupplýsingar og nýtir tær ikki til lýsingar.

Váttan kann setast í gongd gjøgnum teldupost, SMS ella boðtænastupallar.

Trusted Carrier sendir ikki persónsupplýsingar gjøgnum slíkar pallar umframt tað, sum er neyðugt fyri at seta váttan í gongd.

Har boðtænastupallar hjá triðjaparti verða nýttir, hevur Trusted Carrier ikki ábyrgd av, hvussu hesir pallar viðgera, goyma ella deila upplýsingar, sum verða sendar gjøgnum teirra tænastur. Brúkarar eiga at lesa privatlívspolitikkin hjá viðkomandi palli fyri nærri upplýsingar.

Trusted Carrier kann nýtast til at staðfesta, at undirveitarar hava heimild til at útinna virksemi.

Trusted Carrier tekur rímilig stig til at tryggja, at persónsupplýsingar eru rættar og dagførdar.

Váttanarúrslit kunnu rættast, avmarkast ella ógildast, har tað er neyðugt.

Persónsupplýsingar verða bert varðveittar so leingi, sum tað er neyðugt við støði í rakstrarkrøvum, lógarásettum skyldum, svikavanda og tørvi á grannskoðanarspori.

Varðveitslutíðarskeið verða regluliga endurskoðað.

Trusted Carrier setur í verk hóskandi tøknilig og organisatorisk tiltøk sambært Article 32 GDPR.

Trusted Carrier nýtir køkur og líknandi tøknir til at varðveita tryggar setur, fyribyrgja sviki og tryggja álítandi skipanarrakstur.

Nærri upplýsingar eru í Køkupolitikkur.

Persónsupplýsingar kunnu deilast við kundar, mótpartar, tryggingarfeløg, miðlarar, almennar myndugleikar og tænastuveitarar.

Undirviðgerar eru sáttmálabundnir sambært Article 28 GDPR.

Har persónsupplýsingar verða fluttar út um Evropeiska búskaparliga økið, verða hóskandi trygdartiltøk sett í verk sambært Articles 44 to 46 GDPR.

Einstaklingar hava rættindi sambært Articles 15 to 22 GDPR, herímillum:

• innlit
• rætting
• striking
• avmarking
• mótmæli
• flytføri
• menniskjalig gjøgnumgongd

Umbønir kunnu sendast til ten.reirracdetsurt@ycavirp.

Har fleiri partar virka sum felags dátuábyrgdarar, verða ábyrgdirnar býttar sambært Article 26 GDPR.

Trusted Carrier handfer brot sambært Articles 33 and 34 GDPR.

Trusted Carrier setur í verk dátuvernd frá sniðgeving og sum standard sambært Article 25 GDPR.

Trusted Carrier ger metingar av ávirkan á dátuvernd, DPIA, sambært Article 35 GDPR.

Har tjóðarlógir áseta fleiri krøv, eru hesi krøv galdandi.

Hesin privatlívspolitikkur kann dagførast eftir tørvi.