Skráning ökumanna í stórum stíl

Stórt flutningsfyrirtæki ræður tugi ökumanna á ári. Fastráðna, tímabundna eða í gegnum starfsmannaleigur. Hver ökumaður þarf að vera rétt staðfestur fyrir fyrstu ferð, með fullri GDPR-samræmi.

Flutningsaðili Flutningsmiðlari Opinber geiri

Án Trusted Carrier

Svona gengur þetta ferli fyrir sig í dag.

Pappírsafrit af skilríkjum og ökuskírteinum berast með tölvupósti; mannauður þarf að staðfesta þau sjónrænt og vista, sem tefur oft úthlutun um daga.
Auðvelt er að gleyma endurathugunum, til dæmis sex mánaða ökuskírteinisathugun, þannig að óöruggir ökumenn komast út á veginn.
Viðkvæm persónugögn liggja í innhólfum og möppum. GDPR-áhætta sem bíður þess að verða að máli.

Með Trusted Carrier

Ein sannprófunareining, þrjú skref.

Skráið nýjan ökumann á nokkrum klukkustundum. Staðfest skilríki, ökuskírteini, ADR. Með ökumanninn við stjórn eigin gagna.

Skref 01

Tilefni

Mannauður sendir eitt boð með WhatsApp, SMS eða tölvupósti. Ökumenn sem þegar eru skráðir veita aðgang með einum smelli; nýir ökumenn skrá sig sjálfir í símanum. Skilríki og ökuskírteini eru staðfest í gegnum Trusted Carrier.

Skref 02

Við sannprófum við uppruna

ADR, lyftararéttindi og önnur vottorð má bæta við sama prófíl, með flokkum og gildistíma sýnilegum í fljótu bragði.

Skref 03

Niðurstaða

Gögn ökumanns haldast undir stjórn ökumannsins. Hann velur hvaða vinnuveitandi má sjá hvað og tekur prófílinn með sér þegar hann skiptir um starf.

Undirritunaryfirlit

Hvernig staðfesta færslan berst til flutningsaðili.

TC-passiVirkur

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Hlið · 00:43

Ökumaður staðfestur við frumheimild.

AuðkenniBundID samsvörun
CE-ökuskírteiniÖkumannaskrá · gilt til 2029
ADR 7IHK · gilt til 2027
VinnuveitandiMeyer Logistik

Þrír stærstu kostirnir

Hvað breytist þegar þetta er tekið í notkun.

01
Ráðningartími styttist verulega
Dagar af umsýslu verða að klukkustundum. Mikilvægt þegar skortur er á ökumönnum.
02
Betri gagnagæði og öryggi
Hvert skjal er staðfest við uppruna; engar óskýrar skannanir, engir útrunnir frestir sem gleymast.
03
GDPR frá grunni
Ökumenn eiga gögnin sín, vinnuveitendur sjá aðeins það sem þeir þurfa. Og geta sannað það fyrir úttektaraðilum.

Hver fær hvað

Eitt tilvik, hvert hlutverk sparar tíma, kostnað eða áhættu.

Hlutverkið flutningsaðili knýr þetta ferli áfram. Allir aðrir í keðjunni fá áþreifanlegan ávinning: færri handvirkar athuganir, hraðari afgreiðslu, minni áhættu.

Aðalhlutverk

Flutningsaðili