Onboarding tas-sewwieqa fuq skala

Kumpanija kbira tal-loġistika timpjega għexieren ta' sewwieqa fis-sena. Permanenti, temporanji jew permezz ta' aġenziji. Kull sewwieq irid jiġi vverifikat kif suppost qabel l-ewwel vjaġġ, b'konformità sħiħa mal-GDPR.

Trasportatur Spedizzjonarju tal-merkanzija Settur pubbliku

Mingħajr Trusted Carrier

Kif jimxi dan ix-xenarju llum.

Kopji fuq karta tal-IDs u tal-liċenzji jaslu bl-email; HR irid jivverifikahom viżwalment u jaħżinhom, u ħafna drabi jżomm id-dispatch lura għal jiem.
Kontrolli mill-ġdid, pereżempju l-kontroll tal-liċenzja kull 6 xhur, faċli jintnesew, u għalhekk sewwieqa mhux siguri jispiċċaw fit-triq.
Data personali sensittiva tibqa' f'inboxes u folders. Riskju ta' responsabbiltà taħt il-GDPR li qed jistenna li jseħħ.

Ma’ Trusted Carrier

Mekkaniżmu wieħed ta’ verifika, tliet passi.

Daħħal sewwieq ġdid f'sigħat. ID, liċenzja, ADR ivverifikati. Bis-sewwieq fil-kontroll tad-data tiegħu.

Pass 01

Attivazzjoni

HR jibgħat stedina waħda b'WhatsApp, SMS jew email. Sewwieqa diġà rreġistrati jagħtu aċċess b'klikk waħda; sewwieqa ġodda jagħmlu self-onboarding bit-telefon. L-ID u l-liċenzja jiġu vverifikati permezz ta' Trusted Carrier.

Pass 02

Nivverifikaw mis-sors

ADR, forklift u ċertifikati oħra jistgħu jiżdiedu mal-istess profil, bil-klassijiet u l-validitajiet viżibbli minn daqqa t'għajn.

Pass 03

Riżultat

Id-data tas-sewwieq tibqa' taħt il-kontroll tas-sewwieq. Hu jagħżel liema employer jista' jara xiex, u jieħu l-profil miegħu meta jbiddel ix-xogħol.

Dehra tal-firma

Kif jasal ir-rekord verifikat għar-rwol trasportatur.

Pass TCAttiv

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Bieb · 00:43

Sewwieq verifikat mis-sors.

IdentitàTqabbil ma’ BundID
Liċenzja CEReġistru tas-sewwieqa · valida 2029
ADR 7IHK · valida 2027
ImpjegaturMeyer Logistik

It-tliet vantaġġi ewlenin

X’jinbidel malli dan jitnieda.

01
Iż-żmien sal-impjieg jonqos drastikament
Jiem ta' amministrazzjoni jsiru sigħat. Kritiku meta s-sewwieqa jkunu skarsi.
02
Kwalità tad-data u sigurtà ogħla
Kull dokument jiġi vverifikat mis-sors; l-ebda scans mhux ċari, l-ebda skadenza mitlufa.
03
GDPR by design
Is-sewwieqa għandhom is-sjieda tad-data tagħhom, l-employers jaraw biss dak li għandhom bżonn. U jistgħu jippruvawh lill-awdituri.

Min jikseb xiex

Xenarju wieħed, kull rwol jiffranka ħin, spejjeż jew riskju.

Ir-rwol trasportatur imexxi dan ix-xenarju. Kull min hu ieħor fil-katina jibbenefika minn iffrankar konkret: inqas kontrolli manwali, ħin ta’ proċessar aktar mgħaġġel, inqas esponiment.

Rwol ewlieni

Trasportatur