Непрекъснат мониторинг на съответствието

Производител на индустриални стоки работи с десетки превозвачи. Всеки има лицензи, застраховки и сертификати, които трябва да останат валидни. Днес това се следи ръчно в електронни таблици и имейл папки, с предвидими пропуски.

Спедитор Товародател Застраховане Публичен сектор

Без Trusted Carrier

Как протича този сценарий днес.

Ръчните таблици за подновяване изостават от актуалното състояние и някой винаги забравя последващо действие.
Изтекла застраховка или лиценз излизат наяве по време на инциденти или одити. Никога преди това.
Подготовката за одит означава седмици ровене из папки в различни пощенски кутии.

С Trusted Carrier

Един механизъм за проверка, три стъпки.

Спрете да преследвате лицензи и сертификати. Платформата следи всеки партньор и уведомява правилните хора, преди нещо да изтече.

Стъпка 01

Задействане

Всички активни превозвачи са свързани в едно табло на Trusted Carrier със зелен, жълт и червен статус по партньор.

Стъпка 02

Проверяваме при източника

Непрекъснатите повторни проверки срещу авторитетни регистри засичат промени. Влошаване на кредитоспособността, смяна на управлението, изтичащи документи.

Стъпка 03

Резултат

Проактивни известия се изпращат както до превозвача (за подновяване), така и до товародателя (за планиране около това).

Изглед на подписа

Как провереният запис стига до спедитор.

Товародателят вижда

Доверена верига.

Под печата

A
Водещ спедитор
Вие
B
Двойка A → B
запечатано
C
Двойка B → C
запечатано
N
Ниво N
всяка дълбочина

Одит само при инцидент

Ниво N · всяка дълбочина

Трите най-големи предимства

Какво се променя в деня на внедряването.

01
Пропуските в съответствието са практически елиминирани
Мониторингът в реално време и автоматизираните напомняния означават, че нито един срок на валидност не се пропуска.
02
Огромно намаляване на администрацията
Без повече електронни таблици, без повторно искане на същия PDF всяко тримесечие.
03
Готовност за одит по всяко време
Клиенти, сертифициращи органи и публичен сектор виждат непрекъснат, възпроизводим запис.

Кой какво печели

Един сценарий, а всяка роля пести време, разходи или риск.

Ролята спедитор задвижва този сценарий. Всички останали във веригата получават конкретна икономия: по-малко ръчни проверки, по-бърз оборот, по-ниска рискова експозиция.

Водеща роля

Спедитор