Мащабно въвеждане на водачи

Голяма логистична компания наема десетки водачи годишно. Постоянни, временни или чрез агенции. Всеки водач трябва да бъде надлежно проверен преди първия курс, при пълно съответствие с GDPR.

Превозвач Спедитор Публичен сектор

Без Trusted Carrier

Как протича този сценарий днес.

Хартиени копия на документи за самоличност и свидетелства за управление пристигат по имейл; Човешки ресурси трябва да ги проверява визуално и съхранява, което често забавя диспечирането с дни.
Повторните проверки (напр. 6-месечната проверка на свидетелството за управление) лесно се забравят, така че рискови водачи излизат на пътя.
Чувствителни лични данни стоят в пощенски кутии и папки. Бъдеща отговорност по GDPR.

С Trusted Carrier

Един механизъм за проверка, три стъпки.

Въведете нов водач за часове. Верифицирана самоличност, свидетелство за управление, ADR. С контрол на водача върху собствените му данни.

Стъпка 01

Задействане

Човешки ресурси изпраща една покана чрез WhatsApp, SMS или имейл. Вече регистрираните водачи дават достъп с едно кликване; новите водачи се въвеждат сами през телефон. Самоличността и свидетелството за управление се проверяват чрез Trusted Carrier.

Стъпка 02

Проверяваме при източника

ADR, сертификати за мотокар и други удостоверения могат да се добавят към същия профил, като класовете и сроковете на валидност се виждат с един поглед.

Стъпка 03

Резултат

Данните на водача остават под негов контрол. Той избира кой работодател какво може да вижда и взема профила си със себе си при смяна на работа.

Изглед на подписа

Как провереният запис стига до превозвач.

TC пропускАктивен

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Вход · 00:43

Водачът е проверен при източника.

СамоличностСъвпадение в BundID
Свидетелство CEРегистър на водачите · валидно до 2029
ADR 7IHK · валидно до 2027
РаботодателMeyer Logistik

Трите най-големи предимства

Какво се променя в деня на внедряването.

01
Времето до назначаване рязко намалява
Дни администрация стават часове. Критично, когато водачите са дефицитни.
02
По-високо качество на данните и безопасност
Всеки документ се проверява при източника; без неясни сканирани копия, без пропуснати изтичания.
03
GDPR по дизайн
Водачите притежават данните си, работодателите виждат само необходимото. И могат да го докажат пред одитори.

Кой какво печели

Един сценарий, а всяка роля пести време, разходи или риск.

Ролята превозвач задвижва този сценарий. Всички останали във веригата получават конкретна икономия: по-малко ръчни проверки, по-бърз оборот, по-ниска рискова експозиция.

Водеща роля

Превозвач