Kontinuirano praćenje usklađenosti

Proizvođač industrijske robe radi s desetinama prevoznika. Svaki ima licence, osiguranja i certifikate koji moraju ostati važeći. Danas se to ručno prati kroz tabele i foldere e-pošte, s predvidivim prazninama.

Špediter Pošiljalac Osiguranje Javni sektor

Bez rješenja Trusted Carrier

Kako se ovaj scenarij danas odvija.

Ručne tabele obnove zastarijevaju i uvijek neko zaboravi naknadnu provjeru.
Isteklo osiguranje ili licence isplivaju tokom incidenta ili revizije. Nikada ranije.
Priprema za reviziju znači sedmice pretraživanja foldera po poštanskim sandučićima.

Uz Trusted Carrier

Jedan osnovni mehanizam provjere, tri koraka.

Prestanite juriti licence i certifikate. Platforma prati svakog partnera i obavještava prave osobe prije nego što bilo šta istekne.

Korak 01

Pokretanje

Svi aktivni prevoznici povezani su u jedinstvenu Trusted Carrier kontrolnu tablu sa zelenim, žutim i crvenim statusom po partneru.

Korak 02

Provjeravamo na izvoru

Kontinuirane ponovne provjere prema mjerodavnim registrima otkrivaju promjene. Pogoršanje kreditnog statusa, promjenu uprave, dokumente pred istekom.

Korak 03

Ishod

Proaktivna obavještenja šalju se i prevozniku (za obnovu) i pošiljaocu (za planiranje oko toga).

Prikaz potpisa

Kako provjereni zapis izgleda za ulogu špediter.

Pošiljalac vidi

Lanac je pouzdan.

Pod pečatom

A
Glavni špediter
Vi
B
Par A → B
zapečaćeno
C
Par B → C
zapečaćeno
N
Nivo N
bilo koja dubina

Revizija samo u slučaju incidenta

Nivo N · bilo koja dubina

Tri najveće prednosti

Šta se mijenja na dan pokretanja.

01
Praznine u usklađenosti praktično uklonjene
Praćenje u stvarnom vremenu i automatizirani podsjetnici znače da se nijedan istek ne propušta.
02
Ogromno smanjenje administracije
Nema više tabela, nema više ponovnog traženja istog PDF-a svakog kvartala.
03
Uvijek spremno za reviziju
Kupci, certifikacijska tijela i javni sektor vide kontinuiran, ponovljiv zapis.

Ko šta dobija