Beartas Príobháideachais.

Mínítear sa Bheartas Príobháideachais seo conas a phróiseálann Trusted Carrier Logistik GmbH (dá ngairtear Trusted Carrier anseo feasta) sonraí pearsanta i ndáil lena bhonneagar fíoraithe agus muiníne do shreafaí oibre lóistíochta, iompair, árachais agus na hearnála poiblí.

Gníomhaíonn Trusted Carrier mar rialaitheoir i leith sonraí pearsanta a phróiseáiltear chun a chuspóirí féin, lena n-áirítear riarachán cuntas, slándáil ardáin, cosc calaoise, fíorú agus fíordheimhniú bithmhéadrach, fíorú le cúnamh IS, logáil iniúchta agus comhlíonadh.

I gcás ina bpróiseálann Trusted Carrier sonraí pearsanta thar ceann custaiméara a chinneann cuspóir agus ceanglais sreafa oibre fíoraithe, gníomhaíonn Trusted Carrier mar phróiseálaí. I gcás ina gcinnfidh Trusted Carrier agus eagraíocht rannpháirteach amháin nó níos mó cuspóirí agus modhanna bunriachtanacha na próiseála i gcomhpháirt, go háirithe i bhfíorú in-athúsáidte, údarú fochonraitheora nó sreafaí oibre comhroinnte muiníne, gníomhaíonn na páirtithe mar chomh-rialaitheoirí de réir Airteagal 26 GDPR.

I gcás ina gceanglaítear sin faoin dlí is infheidhme, ainmneoidh Trusted Carrier ionadaí laistigh den Aontas Eorpach.

Soláthraíonn Trusted Carrier bonneagar fíoraithe agus muiníne a chuireann ar chumas eagraíochtaí céannacht, údarás agus ullmhacht oibríochtúil cuideachtaí agus daoine aonair a dheimhniú gan gá le hathruithe ar shreafaí oibre atá ann cheana.

Féadfaidh eagraíocht nó duine aonair atá ag gníomhú i gcomhthéacs gairmiúil fíorú a thionscnamh. Féadfaidh daoine aonair amhail tiománaithe, fostaithe, fochonraitheoirí nó ionadaithe próisis fíoraithe a thionscnamh nó páirt a ghlacadh iontu, lena n-áirítear trí iad féin a nascadh le heagraíocht nó le sreabhadh oibre oibríochtúil.

I ngach cás, tarlaíonn an phróiseáil laistigh de chomhthéacs eagraíochtúil nó oibríochtúil sainithe agus tá sí riachtanach chun fíorú céannachta, údarú, cosc calaoise agus idirghníomhú slán idir páirtithe a chumasú.

De ghnáth, tionscnaítear fíorú laistigh de ghnáthchumarsáid ghnó, amhail snáithe ríomhphoist nó idirghníomhaíocht bunaithe ar theachtaireachtaí. D’fhéadfadh iarratas ar fhíorú faomhadh próifíle fíoraithe atá ann cheana nó críochnú próisis fíoraithe a bheith mar thoradh air, agus ina dhiaidh sin is féidir faisnéis a chomhroinnt agus a athúsáid.

Feidhmíonn Trusted Carrier mar bhonneagar fíoraithe agus muiníne agus ní thagann sé in ionad fhreagrachtaí neamhspleácha cinnteoireachta na bpáirtithe rannpháirteacha.

Próiseálann Trusted Carrier sonraí pearsanta atá riachtanach chun céannacht, údarás agus ullmhacht oibríochtúil a fhíorú. Áirítear leis seo:

• sonraí aitheantais (m.sh. ainm, sonraí teagmhála)
• sonraí gairmiúla agus sonraí a bhaineann le cuideachta
• sonraí doiciméad aitheantais
• dintiúir tiománaí, ceadúnais, deimhnithe
• faisnéis a bhaineann le hárachas agus comhlíonadh
• sonraí a bhaineann le sannadh, lastas agus rochtain
• torthaí agus stádas fíoraithe
• sonraí fíordheimhnithe agus rochtana
• logaí iniúchta agus gníomhaíocht chórais

Nuair is gá, féadfar sonraí bithmhéadracha a phróiseáil, lena n-áirítear íomhánna aghaidhe, comharthaí beochtaithe agus teimpléid bhithmhéadracha.

Féadfar meiteashonraí cumarsáide a phróiseáil nuair a thionscnaítear fíorú trí theachtaireachtaí nó ríomhphost.

Faightear sonraí pearsanta ó dhaoine aonair, eagraíochtaí, custaiméirí, contrapháirtithe, soláthraithe fíoraithe agus foinsí poiblí nó oifigiúla.

Próiseáiltear sonraí pearsanta chun céannacht agus údarás a fhíorú, ullmhacht oibríochtúil a dheimhniú, comhroinnt rialaithe faisnéise fíoraithe a chumasú, tacú le sreafaí oibre ionduchtaithe agus rochtana, iniúchthacht a chothabháil, calaois agus pearsanú bréagach a chosc, agus tacú le próisis árachais, éileamh agus na hearnála poiblí.

Tá soláthar sonraí pearsanta a theastaíonn le haghaidh fíoraithe riachtanach chun páirt a ghlacadh sna sreafaí oibre ábhartha. I gcás nach soláthraítear na sonraí sin, b’fhéidir nach mbeidh Trusted Carrier in ann fíorú a chur i gcrích, rud a d’fhéadfadh dul i bhfeidhm ar an gcumas rochtain a fháil ar sheirbhísí, tascanna a dhéanamh nó páirt a ghlacadh i bpróisis oibríochtúla.

Próiseálann Trusted Carrier sonraí pearsanta ar bhonn Airteagal 6 GDPR agus, nuair is infheidhme, Airteagal 9 GDPR.

Déantar an phróiseáil ar bhoinn dhlíthiúla éagsúla ag brath ar an gcuspóir agus ar an gcomhthéacs sonrach:

• Fíorú, cosc calaoise agus slándáil oibríochtúil. Tá an phróiseáil bunaithe go príomha ar leasanna dlisteanacha faoi Airteagal 6(1)(f) GDPR. Áirítear leis na leasanna sin a chinntiú gur féidir cuideachtaí agus daoine aonair atá páirteach i lóistíocht agus i sreafaí oibre gaolmhara a aithint, a údarú agus a fhíorú go hiontaofa, agus calaois, pearsanú bréagach agus mí-úsáid a chosc.
• Soláthar na seirbhíse agus próiseáil a bhaineann le cuntais. I gcás ina n-úsáideann daoine aonair nó eagraíochtaí an tseirbhís go díreach, d’fhéadfadh an phróiseáil a bheith riachtanach chun conradh a chomhlíonadh nó chun céimeanna a ghlacadh sula ndéanfar conradh faoi Airteagal 6(1)(b) GDPR.
• Oibleagáidí dlíthiúla agus rialála. Nuair is infheidhme, féadfar próiseáil a dhéanamh chun oibleagáidí dlíthiúla a chomhlíonadh faoi Airteagal 6(1)(c) GDPR nó chun cúraimí a dhéanamh ar mhaithe le leas an phobail faoi Airteagal 6(1)(e) GDPR.
• Sonraí bithmhéadracha. I gcás ina n-úsáidtear sonraí bithmhéadracha chun duine aonair a shainaithint go huathúil, déantar an phróiseáil de réir Airteagal 9 GDPR. D’fhéadfadh sé seo próiseáil a áireamh atá riachtanach chun éilimh dhlíthiúla a bhunú, a fheidhmiú nó a chosaint, nó ar chúiseanna leasa phoiblí shubstaintiúil nuair is infheidhme. Tá próiseáil bhithmhéadrach teoranta don mhéid atá riachtanach le haghaidh fíorú céannachta agus cosc calaoise.
• Toiliú. I gcás ina bhfuil toiliú riachtanach, faightear agus bainistítear é de réir Airteagal 6(1)(a) agus Airteagal 7 GDPR. Ní bhítear ag brath ar thoiliú i gcás nach féidir é a thabhairt go saorálach.

Cinntíonn Trusted Carrier go bhfuil an phróiseáil comhréireach agus teoranta don mhéid atá riachtanach don chuspóir atá beartaithe.

Próiseálann Trusted Carrier sonraí pearsanta de réir na bprionsabal a leagtar amach in Airteagal 5 GDPR.

Déantar an phróiseáil go dleathach, go cothrom agus go trédhearcach. Bailítear sonraí pearsanta chun críocha sonraithe agus dlisteanacha agus ní dhéantar tuilleadh próiseála orthu ar bhealach nach bhfuil comhoiriúnach leis na críocha sin.

Cuireann Trusted Carrier teorainn leis na sonraí pearsanta a phróiseáiltear don mhéid atá riachtanach le haghaidh fíorú, údarú, cosc calaoise agus slándáil oibríochtúil, agus comhthéacs sonrach agus leibhéal riosca gach sreafa oibre á gcur san áireamh.

Cuirtear bearta i bhfeidhm chun a chinntiú go bhfuil sonraí pearsanta cruinn agus, nuair is gá, cothrom le dáta. Ní choinnítear sonraí ach chomh fada agus is gá agus cosnaítear iad trí chosaintí teicniúla agus eagraíochtúla iomchuí.

Cuirtear na prionsabail seo i bhfeidhm ar fud dhearadh agus oibriú na seirbhíse, lena n-áirítear i bhfíorú bithmhéadrach, i bpróiseáil le cúnamh IS agus i meicníochtaí comhroinnte sonraí, chun a chinntiú go bhfanann an phróiseáil comhréireach agus ailínithe lena cuspóir beartaithe.

Úsáideann Trusted Carrier sonraí bithmhéadracha le haghaidh fíorú céannachta agus fíordheimhniú nuair a bhíonn ardleibhéal dearbhaithe ag teastáil.

D’fhéadfadh comparáid aghaidhe, braite beochtaithe agus modhanna comhchosúla chun céannacht a dheimhniú a bheith san áireamh i bpróiseáil bhithmhéadrach.

Ní chuirtear próiseáil den sórt sin i bhfeidhm ach nuair is gá agus nuair nach féidir modhanna nach bhfuil chomh hionrach céanna a chur ina hionad go réasúnta.

Maidir le sonraí bithmhéadracha:

• ní úsáidtear iad le haghaidh próifíliú nó rianú
• ní úsáidtear iad thar chomhthéacsanna nach mbaineann lena chéile
• ní stóráiltear iad i mbunachar sonraí bithmhéadrach ginearálta

I gcás nach féidir fíorú bithmhéadrach a chur i gcrích, féadfar nósanna imeachta malartacha a úsáid nuair is indéanta go réasúnta.

Ní choinnítear sonraí bithmhéadracha ach ar feadh na tréimhse is giorra is gá le haghaidh fíorú, fíordheimhniú, cosc calaoise nó oibleagáidí dlíthiúla.

Úsáideann Trusted Carrier intleacht shaorga chun tacú le fíorú céannachta, bailíochtú doiciméad, brath calaoise agus brath aimhrialtachtaí.

Féadfaidh IS measúnuithe tosaigh a dhéanamh nó rioscaí a mharcáil. I gcás ina bhféadfadh torthaí tionchar a imirt ar rochtain nó ar rannpháirtíocht, déantar athbhreithniú daonna a chomhtháthú go gníomhach sa sreabhadh oibre.

Ní chuirtear daoine aonair faoi réir cinntí a bhfuil éifeachtaí dlíthiúla nó éifeachtaí comhchosúla suntasacha acu bunaithe go heisiach ar phróiseáil uathoibrithe, de réir Airteagal 22 GDPR.

Dearadh córais IS chun rialáil Eorpach infheidhme maidir le IS a chomhlíonadh, lena n-áirítear Rialachán (AE) 2024/1689 (EU AI Act), nuair is infheidhme.

Próiseálann Trusted Carrier sonraí a bhaineann le daoine aonair atá ag gníomhú i gcáil ghairmiúil.

Tá an phróiseáil teoranta do fhíorú céannachta, údarú, cosc calaoise agus slándáil oibríochtúil. Ní úsáidtear í le haghaidh monatóireacht fostaithe, rianú táirgiúlachta nó anailís iompraíochta.

Ní úsáidtear logaí iniúchta ná taifid fíoraithe chun feidhmíocht aonair a mheas agus ní dhéantar rochtain orthu ach nuair is gá le haghaidh slándála, comhlíonta nó réiteach díospóidí.

Ní chomhroinntear faisnéis fhíoraithe ach amháin nuair is gá agus nuair atá sé údaraithe.

Ní rialaíonn Trusted Carrier an chaoi a n-úsáideann páirtithe neamhspleácha sonraí tar éis comhroinnt dhleathach.

Ní dhíolann Trusted Carrier sonraí pearsanta ná ní úsáideann sé iad le haghaidh fógraíochta.

Féadfar fíorú a thionscnamh trí ríomhphost, SMS nó ardáin teachtaireachtaí.

Ní sheolann Trusted Carrier sonraí pearsanta trí ardáin den sórt sin thar an méid atá riachtanach chun fíorú a thionscnamh.

I gcás ina n-úsáidtear ardáin teachtaireachtaí tríú páirtí, níl Trusted Carrier freagrach as an gcaoi a bpróiseálann, a stórálann nó a chomhroinneann na hardáin sin sonraí a tharchuirtear trína gcuid seirbhísí. Ba cheart d’úsáideoirí tagairt a dhéanamh do bheartas príobháideachais an ardáin ábhartha chun tuilleadh faisnéise a fháil.

Féadfar Trusted Carrier a úsáid chun a dheimhniú go bhfuil fochonraitheoirí údaraithe chun gníomhaíochtaí a dhéanamh.

Glacann Trusted Carrier céimeanna réasúnta chun a chinntiú go bhfuil sonraí pearsanta cruinn agus cothrom le dáta.

Féadfar torthaí fíoraithe a cheartú, a shrianadh nó a neamhbhailíochtú nuair is gá.

Ní choinnítear sonraí pearsanta ach chomh fada agus is gá bunaithe ar cheanglais oibríochtúla, oibleagáidí dlíthiúla, riosca calaoise agus iniúchthacht.

Déantar tréimhsí coinneála a athbhreithniú go rialta.

Cuireann Trusted Carrier bearta teicniúla agus eagraíochtúla iomchuí i bhfeidhm de réir Airteagal 32 GDPR.

Úsáideann Trusted Carrier fianáin agus teicneolaíochtaí comhchosúla chun seisiúin shlána a chothabháil, calaois a chosc agus iontaofacht an chórais a chinntiú.

Tá tuilleadh sonraí ar fáil sa Beartas Fianán.

Féadfar sonraí pearsanta a chomhroinnt le custaiméirí, contrapháirtithe, árachóirí, bróicéirí, údaráis phoiblí agus soláthraithe seirbhíse.

Tá fophróiseálaithe faoi cheangal conarthach de réir Airteagal 28 GDPR.

I gcás ina n-aistrítear sonraí pearsanta lasmuigh den Limistéar Eorpach Eacnamaíoch, cuirtear cosaintí iomchuí i bhfeidhm de réir Airteagail 44 go 46 GDPR.

Tá cearta ag daoine aonair faoi Airteagail 15 go 22 GDPR, lena n-áirítear:

• rochtain
• ceartú
• léirscriosadh
• srianadh
• agóid
• iniomparthacht
• athbhreithniú daonna

Féadfar iarratais a chur chuig ten.reirracdetsurt@ycavirp.

I gcás ina ngníomhaíonn páirtithe iolracha mar chomh-rialaitheoirí, leithdháiltear freagrachtaí de réir Airteagal 26 GDPR.

Láimhseálann Trusted Carrier sáruithe de réir Airteagail 33 agus 34 GDPR.

Cuireann Trusted Carrier cosaint sonraí de réir dearaidh agus mar réamhshocrú i bhfeidhm de réir Airteagal 25 GDPR.

Déanann Trusted Carrier DPIAnna de réir Airteagal 35 GDPR.

I gcás ina bhforchuireann dlíthe náisiúnta ceanglais bhreise, beidh feidhm ag na ceanglais sin.

Féadfar an Beartas Príobháideachais seo a nuashonrú de réir mar is gá.