Onboarding на возачи во голем обем

Голема логистичка компанија вработува десетици возачи годишно. Постојани, привремени или преку агенции. Секој возач мора правилно да се провери пред првото возење, со целосна GDPR усогласеност.

Превозник Шпедитер Јавен сектор

Без Trusted Carrier

Како се одвива ова сценарио денес.

Хартиени копии од лични документи и дозволи пристигнуваат по е-пошта; HR мора визуелно да ги провери и да ги чува, што често ја задржува диспозицијата со денови.
Повторните проверки (на пример, 6-месечната проверка на возачка дозвола) лесно се забораваат, па небезбедни возачи излегуваат на пат.
Чувствителни лични податоци стојат во сандачиња и папки. GDPR ризик што чека да се случи.

Со Trusted Carrier

Еден основен механизам за верификација, во три чекори.

Вклучете нов возач за неколку часа. Проверен ID, дозвола, ADR. Со возачот кој има контрола врз своите податоци.

Чекор 01

Активирање

HR испраќа една покана преку WhatsApp, SMS или е-пошта. Веќе регистрираните возачи даваат пристап со еден клик; новите возачи сами се вклучуваат преку телефон. ID и возачката дозвола се проверуваат преку Trusted Carrier.

Чекор 02

Верификуваме на изворот

ADR, сертификати за вилушкар и други сертификати може да се додадат во истиот профил, со класи и важности видливи на прв поглед.

Чекор 03

Исход

Податоците на возачот остануваат под контрола на возачот. Тој избира кој работодавач што може да види и го носи профилот со себе кога менува работа.

Приказ на потпис

Како верификуваниот запис стигнува до превозник.

TC пропусницаАктивно

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Порта · 00:43

Возачот е проверен кај изворот.

ИдентитетBundID совпаѓање
Дозвола CEРегистар на возачи · важи до 2029
ADR 7IHK · важи до 2027
РаботодавачMeyer Logistik

Трите најголеми предности

Што се менува од денот кога ова ќе се пушти во работа.

01
Времето до вработување драстично се скратува
Денови администрација стануваат часови. Критично кога возачите се дефицитарни.
02
Повисок квалитет на податоци и безбедност
Секој документ се проверува на изворот; нема нејасни скенови, нема пропуштени истекувања.
03
GDPR по дизајн
Возачите ги поседуваат своите податоци, работодавачите гледаат само што им е потребно. И можат да го докажат тоа пред ревизори.

Кој што добива

Едно сценарио, секоја улога заштедува време и трошоци или намалува ризик.

превозник е водечката улога во ова сценарио. Сите други во синџирот добиваат конкретна заштеда: помалку рачни проверки, побрза обработка, помала изложеност.

Водечка улога

Превозник