Decleraziun davart la protecziun da datas.

Questa decleraziun davart la protecziun da datas explitgescha co Trusted Carrier Logistik GmbH (en il suandant numnà Trusted Carrier) tracta datas persunalas en connex cun sia infrastructura da verificaziun e fidanza per process da logistica, transport, assicuranzas e sectur public.

Trusted Carrier agescha sco responsabel dal tractament per datas persunalas tractadas per agens intents, inclusiv administraziun da contos, segirezza da la plattafurma, prevenziun da fraud, verificaziun ed autentificaziun biometrica, verificaziun sustegnida da l'IA, protocols d'audit e compliance.

Sche Trusted Carrier tracta datas persunalas per incumbensa d'in client che determinescha l'intent e las pretensiuns d'in process da verificaziun, agescha Trusted Carrier sco elavuratur per incumbensa. Sche Trusted Carrier e ina u pliras organisaziuns participantas determineschan communablamain ils intents essenzials ed ils meds dal tractament, spezialmain en process da verificaziun reutilisabla, d'autorisaziun da sutcontractants u da fidanza partgida, ageschan las partidas sco responsabels communabels dal tractament tenor artitgel 26 GDPR.

Nua che quai è pretendì tenor il dretg applitgabel, nominescha Trusted Carrier in represchentant entaifer l'Uniun europeica.

Trusted Carrier metta a disposiziun ina infrastructura da verificaziun e fidanza che permetta ad organisaziuns da confermar l'identitad, l'autorisaziun e la prontezza operativa d'interpresas e persunas senza pretender midadas dals process existents.

La verificaziun po vegnir iniziada ubain d'ina organisaziun ubain d'ina persuna che agescha en in context professiunal. Persunas sco chauffeurs, emploiads, sutcontractants u represchentants pon iniziar u sa participar a process da verificaziun, inclusiv cun sa colliar sezs cun in'organisaziun u cun in process operativ.

En tut ils cas succeda il tractament entaifer in context organisatoric u operativ definì ed è necessari per pussibilitar la verificaziun d'identitad, l'autorisaziun, la prevenziun da fraud e l'interacziun segira tranter las partidas.

La verificaziun vegn per regla iniziada entaifer la communicaziun commerziala ordinaria, per exempel en ina correspundenza dad e-mail u en in'interacziun basada sin messadis. Ina dumonda da verificaziun po manar ubain a l'approvaziun d'in profil verifitgà existent ubain a la conclusiun d'in process da verificaziun, suenter il qual infurmaziuns pon vegnir partgidas e reutilisadas.

Trusted Carrier funcziuna sco infrastructura da verificaziun e fidanza e na remplazza betg las responsabladads independentas da las partidas participantas en lur process da decisiun.

Trusted Carrier tracta datas persunalas necessarias per verifitgar l'identitad, l'autorisaziun e la prontezza operativa. Quai cumpiglia:

• datas d'identificaziun, per exempel num e detagls da contact
• datas professiunalas e datas relativas a l'interpresa
• datas da documents d'identitad
• attestats da chauffeurs, licenzas, certificaziuns
• infurmaziuns relativas ad assicuranzas e compliance
• datas relativas ad incaricas, spediziuns ed access
• resultats e status da verificaziun
• datas d'autentificaziun e d'access
• protocols d'audit ed activitad dal sistem

Nua che quai è necessari, pon vegnir tractadas datas biometricas, inclusiv maletgs da la fatscha, signals da vivacitad e models biometrics.

Metadatas da communicaziun pon vegnir tractadas sche la verificaziun vegn iniziada tras messadis u e-mail.

Datas persunalas vegnan obtegnidas da persunas, organisaziuns, clients, partidas adversas, furniturs da verificaziun sco er da funtaunas publicas u uffizialas.

Datas persunalas vegnan tractadas per verifitgar identitad ed autorisaziun, confermar la prontezza operativa, pussibilitar il barat controllà d'infurmaziuns verifitgadas, sustegnair process d'onboarding e d'access, mantegnair l'auditabilitad, prevenir fraud ed impersonaziun e sustegnair process d'assicuranzas, da claims e dal sectur public.

La furniziun da datas persunalas necessarias per la verificaziun è indispensabla per sa participar als process relevants. Sche talas datas na vegnan betg furnidas, po Trusted Carrier eventualmain betg terminar la verificaziun, quai che po influenzar la pussaivladad d'acceder a servetschs, d'exequir incaricas u da sa participar a process operativs.

Trusted Carrier tracta datas persunalas sin basa da l'artitgel 6 GDPR e, nua che quai è applitgabel, da l'artitgel 9 GDPR.

Il tractament vegn fatg sin differentas basas legalas tut tenor l'intent ed il context specific:

• Verificaziun, prevenziun da fraud e segirezza operativa. Il tractament sa basa principalmain sin interess legitims tenor artitgel 6(1)(f) GDPR. Quests interess cumpiglian da garantir che interpresas e persunas involvidas en la logistica ed en process colliads pon vegnir identifitgadas, autorisadas e verifitgadas a moda fidada e che fraud, impersonaziun ed abus vegnan impedids.
• Furniziun dal servetsch e tractament relativ al conto. Sche persunas u organisaziuns dovran directamain il servetsch, po il tractament esser necessari per ademplir in contract u per prender mesiras avant la conclusiun d'in contract tenor artitgel 6(1)(b) GDPR.
• Obligaziuns legalas e regulatoricas. Nua che quai è applitgabel, po il tractament vegnir fatg per ademplir obligaziuns legalas tenor artitgel 6(1)(c) GDPR u per exequir incumbensas d'interess public tenor artitgel 6(1)(e) GDPR.
• Datas biometricas. Sche datas biometricas vegnan duvradas per identifitgar ina persuna a moda unica, vegn il tractament fatg en conformitad cun l'artitgel 9 GDPR. Quai po cumpigliar tractaments necessaris per far valair, exequir u defender pretensiuns legalas u per in interess public impurtant, nua che quai è applitgabel. Il tractament biometric è limità a quai ch'è necessari per la verificaziun d'identitad e la prevenziun da fraud.
• Consentiment. Nua ch'in consentiment è necessari, vegn el obtegnì ed administrà en conformitad cun l'artitgel 6(1)(a) e l'artitgel 7 GDPR. Sin il consentiment na vegn betg sa basà nua ch'el na po betg vegnir dà libramain.

Trusted Carrier procura che il tractament saja proporziunal e limità a quai ch'è necessari per l'intent previs.

Trusted Carrier tracta datas persunalas en conformitad cun ils princips fixads en l'artitgel 5 GDPR.

Il tractament vegn fatg a moda legala, gista e transparenta. Datas persunalas vegnan rimnadas per intents determinads e legitims e na vegnan betg tractadas vinavant d'ina maniera incompatibla cun quels intents.

Trusted Carrier limitescha las datas persunalas tractadas a quai ch'è necessari per verificaziun, autorisaziun, prevenziun da fraud e segirezza operativa, resguardond il context specific ed il nivel da ristga da mintga process.

Mesiras vegnan implementadas per garantir che datas persunalas sajan correctas e, nua che necessari, tegnidas actualas. Datas vegnan conservadas mo uschè ditg sco necessari e protegidas tras garanzias tecnicas ed organisatoricas adattadas.

Quests princips vegnan applitgads durant l'entira concepziun ed operaziun dal servetsch, inclusiv en la verificaziun biometrica, en tractaments sustegnids da l'IA ed en mecanissems da barat da datas, per garantir che il tractament restia proporziunal ed accordà cun ses intent previs.

Trusted Carrier dovra datas biometricas per verificaziun d'identitad ed autentificaziun nua ch'in aut nivel da garanzia è necessari.

Il tractament biometric po cumpigliar cumparegliaziun da la fatscha, detecziun da vivacitad e metodas sumegliantas per confermar l'identitad.

Tal tractament vegn applitgà mo nua ch'el è necessari e na po betg vegnir remplazzà a moda raschunaivla tras metodas main invasivas.

Datas biometricas vegnan:

• betg duvradas per profilaziun u tracking
• betg duvradas en contexts betg colliads
• betg memorisadas en ina banca da datas biometrica d'intent general

Sche la verificaziun biometrica na po betg vegnir terminada, pon vegnir duvradas proceduras alternativas nua che quai è raschunaivlamain pussaivel.

Datas biometricas vegnan conservadas mo per il pli curt temp necessari per verificaziun, autentificaziun, prevenziun da fraud u obligaziuns legalas.

Trusted Carrier dovra intelligenza artifiziala per sustegnair la verificaziun d'identitad, la validaziun da documents, la detecziun da fraud e la detecziun d'anomalias.

L'IA po far emprimas evaluaziuns u marcar ristgas. Nua che resultats pon influenzar l'access u la participaziun, vegn ina controlla umana integrada activamain en il process.

Persunas na vegnan betg suttamessas a decisiuns cun effects legals u sumegliantamain impurtants che sa basan exclusivamain sin tractament automatisà, en conformitad cun l'artitgel 22 GDPR.

Ils sistems d'IA èn concepids per resguardar la regulaziun europeica applitgabla davart l'IA, inclusiv il Regulament (UE) 2024/1689 (Regulament da l'UE davart l'IA), nua che quai è applitgabel.

Trusted Carrier tracta datas che sa refereschan a persunas che ageschan en ina funcziun professiunala.

Il tractament è limità a verificaziun d'identitad, autorisaziun, prevenziun da fraud e segirezza operativa. El na vegn betg duvrà per surveglianza d'emploiads, tracking da productivitad u analisa dal cumportament.

Protocols d'audit e registraziuns da verificaziun na vegnan betg duvrads per evaluar la prestaziun individuala e vegnan consultads mo nua che quai è necessari per segirezza, compliance u schliaziun da dispitas.

Infurmaziuns verifitgadas vegnan partgidas mo nua che quai è necessari ed autorisà.

Trusted Carrier na controllescha betg co partidas independentas dovran datas suenter in barat legal.

Trusted Carrier na venda betg datas persunalas e na las dovra betg per reclama.

La verificaziun po vegnir iniziada tras e-mail, SMS u plattafurmas da messadis.

Trusted Carrier na trametta betg datas persunalas tras talas plattafurmas, cun excepziun da quai ch'è necessari per iniziar la verificaziun.

Sche plattafurmas da messadis da terzas partidas vegnan duvradas, na porta Trusted Carrier betg responsabladad per il tractament, la memorisaziun u il barat da datas transmessas tras ils servetschs da quellas plattafurmas. Utilisaders duain consultar la decleraziun davart la protecziun da datas da la plattafurma relevanta per ulteriuras infurmaziuns.

Trusted Carrier po vegnir duvrà per confermar che sutcontractants èn autorisads d'exequir activitads.

Trusted Carrier prenda mesiras raschunaivlas per garantir che datas persunalas sajan correctas ed actualas.

Resultats da verificaziun pon vegnir curregids, restrenschids u invalidads nua che quai è necessari.

Datas persunalas vegnan conservadas mo uschè ditg sco necessari sin basa da pretensiuns operativas, obligaziuns legalas, ristga da fraud ed auditabilitad.

Ils termins da conservaziun vegnan revedids regularmain.

Trusted Carrier implementescha mesiras tecnicas ed organisatoricas adattadas en conformitad cun l'artitgel 32 GDPR.

Trusted Carrier dovra cookies e tecnologias sumegliantas per mantegnair sessiuns segiras, prevenir fraud e garantir la fidabladad dal sistem.

Ulteriurs detagls èn disponibels en la Directiva davart ils cookies.

Datas persunalas pon vegnir partgidas cun clients, partidas adversas, assicuraders, brokers, autoritads publicas e furniturs da servetschs.

Sutelavuraturs èn liads contractualmain en conformitad cun l'artitgel 28 GDPR.

Sche datas persunalas vegnan transferidas ordaifer il Spazi economic europeic, vegnan implementadas garanzias adattadas en conformitad cun ils artitgels 44 fin 46 GDPR.

Persunas han dretgs tenor ils artitgels 15 fin 22 GDPR, inclusiv:

• access
• rectificaziun
• stizzada
• restricziun
• opposiziun
• portabilitad
• controlla umana

Dumondas pon vegnir inoltradas a ten.reirracdetsurt@ycavirp.

Sche pliras partidas ageschan sco responsabels communabels dal tractament, vegnan las responsabladads repartidas en conformitad cun l'artitgel 26 GDPR.

Trusted Carrier tracta violaziuns en conformitad cun ils artitgels 33 e 34 GDPR.

Trusted Carrier implementescha protecziun da datas tras design e per predefiniziun en conformitad cun l'artitgel 25 GDPR.

Trusted Carrier fa evaluaziuns d'impact sin la protecziun da datas en conformitad cun l'artitgel 35 GDPR.

Nua che leschas naziunalas imponan pretensiuns supplementaras, valan quellas pretensiuns.

Questa decleraziun davart la protecziun da datas po vegnir actualisada tenor basegn.