Onboarding de șoferi la scară

O companie mare de logistică angajează zeci de șoferi pe an. Permanenți, temporari sau prin agenții. Fiecare șofer trebuie verificat corect înainte de prima cursă, cu respectarea integrală a GDPR.

Transportator Casă de expediții Sector public

Fără Trusted Carrier

Cum decurge astăzi acest scenariu.

Copiile pe hârtie ale actelor de identitate și permiselor sosesc prin email; HR trebuie să le verifice vizual și să le stocheze, ceea ce întârzie adesea dispecerizarea cu zile.
Reverificările (de exemplu, verificarea permisului la 6 luni) sunt ușor de uitat, astfel încât șoferi nesiguri ajung pe șosea.
Date personale sensibile rămân în inboxuri și foldere. Un risc GDPR latent.

Cu Trusted Carrier

Un singur mecanism de verificare, trei pași.

Integrați un șofer nou în câteva ore. ID, permis, ADR verificate. Cu șoferul în controlul datelor sale.

Pasul 01

Declanșare

HR trimite o singură invitație prin WhatsApp, SMS sau email. Șoferii deja înregistrați acordă acces dintr-un singur clic; șoferii noi își fac singuri onboardingul pe telefon. ID-ul și permisul sunt verificate prin Trusted Carrier.

Pasul 02

Verificăm la sursă

ADR, autorizațiile pentru stivuitor și alte certificate pot fi adăugate în același profil, cu clasele și valabilitățile vizibile dintr-o privire.

Pasul 03

Rezultat

Datele șoferului rămân sub controlul șoferului. Acesta alege ce angajator poate vedea ce informații și își păstrează profilul când schimbă locul de muncă.

Vizualizarea semnăturii

Cum ajunge înregistrarea verificată pentru transportator.

Permis TCActiv

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Poartă · 00:43

Șofer verificat la sursă.

IdentitateBundID corespunde
Permis CERegistrul șoferilor · valabil până în 2029
ADR 7IHK · valabil până în 2027
AngajatorMeyer Logistik

Cele mai importante trei avantaje

Ce se schimbă din prima zi de utilizare.

01
Timpul până la angajare se reduce drastic
Zilele de administrare devin ore. Critic atunci când șoferii sunt greu de găsit.
02
Calitate mai bună a datelor și siguranță sporită
Fiecare document este verificat la sursă; fără scanări neclare, fără expirări ratate.
03
GDPR by design
Șoferii își dețin datele, angajatorii văd doar ce au nevoie. Și pot demonstra acest lucru auditorilor.

Ce câștigă fiecare

Un singur scenariu, iar fiecare rol economisește timp, reduce costuri sau limitează riscul.

Acest scenariu este inițiat de transportator. Toți ceilalți din lanț obțin o economie concretă: mai puține verificări manuale, timpi de răspuns mai scurți, expunere mai mică.

Rol principal

Transportator