Scenár pre zasielateľa · Priebežný monitoring

    Chcem byť priebežne v súlade s požiadavkami,bez naháňania termínov a dokumentov.

    Platforma nepretržite sleduje licencie dopravcov, poistenie, sankcie a stav ADR voči autoritatívnym zdrojom. Vy prestanete udržiavať tabuľku a začnete pracovať s upozorneniami.

    Súlad s EÚSpráva dokumentovNákladová efektívnosť

    Odosielateľ vidí

    Reťazec je dôveryhodný.

    Pod pečaťou

    1. A

      Hlavný špeditér

      Vy

    2. B

      Dvojica A → B

      zapečatené

    3. C

      Dvojica B → C

      zapečatené

    4. N

      Úroveň N

      ľubovoľná hĺbka

    Audit iba pri incidente

    Úroveň N · ľubovoľná hĺbka

    Prípad použitia

    Pre koho je to určené.

    Pre manažérov compliance a prevádzky, ktorí každý deň potvrdzujú dôveryhodnosť dopravcov pri každej preprave v regióne EÚ-27 aj mimo neho.

    Problémy zákazníkov

    Čo dnes nefunguje.

    • 1

      Tabuľky obnov sa postupne rozídu s realitou a niekto vždy zabudne na následnú kontrolu.

    • 2

      Neplatné poistné krytie alebo licencia sa ukážu až pri incidente alebo audite. Nikdy nie vopred.

    • 3

      Príprava na audit znamená týždne hľadania v priečinkoch a e-mailových schránkach.

    Solution

    Ako to riešime inak.

    • Každý aktívny partner je na zeleno-žlto-červenom prehľadovom paneli, ktorý sa priebežne napája na autoritatívne registre.

    • Dopravca aj vy dostanete upozornenie pred uplynutím platnosti. Proaktívne, nie až spätne.

    • Príprava na audit sa zredukuje na export dôkazovej stopy z platformy jedným kliknutím.

    Jednoduché používanie

    Zdieľate zoznam svojich dôveryhodných dopravcov. My overíme ich aktuálny stav vo všetkých požadovaných registroch v celej EÚ-27. Takto jednoducho sa dá začať.

    Orientačné metriky

    Modelované rozpätia z praxe.

    Ide o orientačné údaje. Vaše čísla budú závisieť od východiskovej úrovne a interných pravidiel.

    01
    Z dní na hodiny
    Príprava na audit
    02
    Až 60 %
    Menej manuálnych kontrol
    03
    0
    Prepadnutých certifikácií

    Námietky

    Úprimné odpovede.

    Bude tento nástroj vytvárať ďalšie upozornenia a e-maily, ktoré musí môj tím spravovať?

    Nie. Nastavíte si preferencie upozornení a tie sa distribuujú príslušným členom tímu. Dostávate iba upozornenia, ktoré potrebujete a ktoré sú relevantné pre vašu prevádzku.

    Máme viac lokalít s lokálnymi zoznamami dopravcov. Ako nám to pomôže s prehľadom?

    Normalizujeme všetky informácie o dopravcoch do jedného zjednoteného pohľadu. Vidíte všetkých dopravcov ako jeden spoločný zoznam. Získate prehľad na úrovni celej skupiny.

    Časté otázky

    Tri odpovede.

    Ktoré zdroje skutočne opätovne kontrolujete?+

    Obchodný register, orgán vydávajúci dopravné licencie, dátové zdroje poisťovní, sankčné zoznamy a registre konečných užívateľov výhod. Rozsah sa líši podľa krajiny, všetko je dohľadateľné k zdroju.

    Ako rýchlo príde upozornenie?+

    Pri zmenách stavu, ako sú zrušenia alebo zásahy v sankčných zoznamoch, v ten istý deň. Pri dokumentoch s dátumom konca platnosti vopred pred expiráciou.

    V akom formáte je auditný export?+

    PDF + JSON. Oba sú podpísané a opatrené časovou pečiatkou, so zdrojovou URL adresou pri každom citovanom fakte.

    Overené raz. Dôveryhodné všade.

    Chcem byť priebežne v súlade s požiadavkami, bez naháňania termínov a dokumentov.