Onboarding vodičov vo veľkom rozsahu

Veľká logistická spoločnosť prijíma ročne desiatky vodičov. Stálych, dočasných alebo cez agentúry. Každý vodič musí byť pred prvou jazdou riadne overený a celý proces musí spĺňať GDPR.

Dopravca Zasielateľ Verejný sektor

Bez Trusted Carrier

Ako tento scenár prebieha dnes.

Papierové kópie dokladov totožnosti a vodičských oprávnení prichádzajú e-mailom; HR ich musí vizuálne overiť a uložiť, čo často zdrží dispečing o celé dni.
Opakované kontroly, napríklad 6-mesačná kontrola vodičského oprávnenia, sa ľahko prehliadnu, takže sa na cestu dostanú nebezpeční vodiči.
Citlivé osobné údaje ležia v e-mailových schránkach a priečinkoch. Je to čakajúce GDPR riziko.

S Trusted Carrier

Jeden overovací prvok, tri kroky.

Zapojte nového vodiča za hodiny. Overené ID, vodičské oprávnenie, ADR. S tým, že vodič má kontrolu nad svojimi údajmi.

Krok 01

Spúšťač

HR odošle jednu pozvánku cez WhatsApp, SMS alebo e-mail. Už registrovaní vodiči udelia prístup jedným kliknutím; noví vodiči sa sami zaregistrujú cez telefón. Doklad totožnosti aj vodičské oprávnenie overí Trusted Carrier.

Krok 02

Overujeme pri zdroji

ADR, oprávnenie na vysokozdvižný vozík a ďalšie certifikáty sa dajú pridať do toho istého profilu, s triedami a platnosťami viditeľnými na prvý pohľad.

Krok 03

Výsledok

Údaje vodiča zostávajú pod kontrolou vodiča. Sám si vyberá, ktorý zamestnávateľ čo uvidí, a profil si berie so sebou pri zmene práce.

Pohľad na podpis

Ako sa overený záznam zobrazí pre rolu dopravca.

Preukaz TCAktívne

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Brána · 00:43

Vodič overený pri zdroji.

TotožnosťZhoda s BundID
Oprávnenie CERegister vodičov · platné do 2029
ADR 7IHK · platné do 2027
ZamestnávateľMeyer Logistik

Tri najväčšie výhody

Čo sa zmení hneď po spustení.

01
Čas do prijatia sa dramaticky skracuje
Dni administratívy sa menia na hodiny. Kritické v čase nedostatku vodičov.
02
Vyššia kvalita údajov a bezpečnosť
Každý dokument je overený pri zdroji; žiadne nečitateľné skeny, žiadne prehliadnuté expirácie.
03
GDPR už v návrhu
Vodiči vlastnia svoje údaje, zamestnávatelia vidia iba to, čo potrebujú. A vedia to preukázať audítorom.

Kto čo získa

Jeden scenár, každá rola ušetrí čas, zníži náklady alebo obmedzí riziko.

Tento scenár riadi rola dopravca. Všetci ostatní v prepravnom reťazci získajú konkrétnu úsporu: menej manuálnych kontrol, rýchlejšie vybavenie, nižšiu expozíciu voči riziku.

Hlavná rola

Dopravca