Priebežné monitorovanie compliance

Výrobca priemyselného tovaru spolupracuje s desiatkami dopravcov. Každý má licencie, poistenia a certifikácie, ktoré musia zostať platné. Dnes sa to sleduje ručne v tabuľkách a e-mailových priečinkoch, s predvídateľnými medzerami.

Zasielateľ Zadávateľ prepravy Poisťovňa Verejný sektor

Bez Trusted Carrier

Ako tento scenár prebieha dnes.

Ručné tabuľky obnov sa rozchádzajú s realitou a niekto vždy zabudne na follow-up.
Prepadnuté poistenie alebo licencie vyplávajú na povrch až pri incidentoch alebo auditoch. Nikdy nie vopred.
Príprava na audit znamená týždne prehľadávania priečinkov naprieč e-mailovými schránkami.

S Trusted Carrier

Jeden overovací prvok, tri kroky.

Prestaňte naháňať licencie a certifikáty. Platforma sleduje každého partnera a upozorní správnych ľudí skôr, než čokoľvek stratí platnosť.

Krok 01

Spúšťač

Všetci aktívni dopravcovia sú prepojení do jedného dashboardu Trusted Carrier so zeleným, žltým a červeným stavom podľa partnera.

Krok 02

Overujeme pri zdroji

Priebežné opakované kontroly voči autoritatívnym registrom zachytávajú zmeny. Zhoršenie bonity, zmenu vedenia, končiace dokumenty.

Krok 03

Výsledok

Proaktívne notifikácie sa odosielajú dopravcovi, aby obnovil dokumenty, aj zadávateľovi prepravy, aby s tým vedel počítať.

Pohľad na podpis

Ako sa overený záznam zobrazí pre rolu zasielateľ.

Odosielateľ vidí

Reťazec je dôveryhodný.

Pod pečaťou

A
Hlavný špeditér
Vy
B
Dvojica A → B
zapečatené
C
Dvojica B → C
zapečatené
N
Úroveň N
ľubovoľná hĺbka

Audit iba pri incidente

Úroveň N · ľubovoľná hĺbka

Tri najväčšie výhody

Čo sa zmení hneď po spustení.

01
Compliance medzery prakticky odstránené
Monitorovanie v reálnom čase a automatické pripomienky znamenajú, že žiadna expirácia neunikne.
02
Výrazné zníženie administratívy
Už žiadne tabuľky a žiadne opätovné žiadosti o ten istý PDF dokument každý štvrťrok.
03
Pripravené na audit neustále
Zákazníci, certifikačné orgány aj verejný sektor vidia priebežný, reprodukovateľný záznam.

Kto čo získa

Jeden scenár, každá rola ušetrí čas, zníži náklady alebo obmedzí riziko.

Tento scenár riadi rola zasielateľ. Všetci ostatní v prepravnom reťazci získajú konkrétnu úsporu: menej manuálnych kontrol, rýchlejšie vybavenie, nižšiu expozíciu voči riziku.

Hlavná rola

Zasielateľ