Uvajanje voznikov v velikem obsegu

Veliko logistično podjetje vsako leto zaposli več deset voznikov. Za nedoločen čas, začasno ali prek agencij. Vsak voznik mora biti pred prvo vožnjo pravilno preverjen, ob popolni skladnosti z GDPR.

Prevoznik Špediter Javni sektor

Brez rešitve Trusted Carrier

Kako ta scenarij poteka danes.

Papirne kopije osebnih dokumentov in dovoljenj prispejo po e-pošti; kadrovska služba jih mora vizualno preveriti in shraniti, kar pogosto za več dni zadrži odpremo.
Ponovna preverjanja, na primer šestmesečno preverjanje vozniškega dovoljenja, je enostavno pozabiti, zato na cesto pridejo vozniki, ki ne izpolnjujejo pogojev.
Občutljivi osebni podatki ostajajo v poštnih predalih in mapah. GDPR tveganje, ki samo čaka, da se zgodi.

S platformo Trusted Carrier

En preveritveni gradnik, trije koraki.

Novega voznika uvedite v nekaj urah. Preverjen osebni dokument, vozniško dovoljenje, ADR. Voznik pa ohrani nadzor nad svojimi podatki.

Korak 01

Sprožilec

Kadrovska služba pošlje eno povabilo prek WhatsAppa, SMS-a ali e-pošte. Že registrirani vozniki odobrijo dostop z enim klikom; novi vozniki se sami vključijo prek telefona. Osebni dokument in vozniško dovoljenje sta preverjena prek Trusted Carrier.

Korak 02

Preverimo pri viru

ADR, dovoljenja za viličarja in druga potrdila se lahko dodajo v isti profil, z razredi in veljavnostmi, vidnimi na prvi pogled.

Korak 03

Rezultat

Podatki voznika ostanejo pod njegovim nadzorom. Sam izbere, kateri delodajalec lahko vidi katere podatke, in profil odnese s seboj, ko zamenja službo.

Prikaz podpisa

Kako je preverjeni zapis prikazan za vlogo prevoznik.

TC prepustnicaV živo

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Vhod · 00:43

Voznik preverjen neposredno pri viru.

IdentitetaUjemanje BundID
Dovoljenje CERegister voznikov · veljavno do 2029
ADR 7IHK · veljavno do 2027
DelodajalecMeyer Logistik

Tri največje prednosti

Kaj se spremeni z dnem uvedbe.

01
Čas do zaposlitve se močno skrajša
Dnevi administracije postanejo ure. Ključno, ko voznikov primanjkuje.
02
Višja kakovost podatkov in večja varnost
Vsak dokument je preverjen pri viru; brez nejasnih skenov in brez spregledanih potekov.
03
GDPR po zasnovi
Vozniki so lastniki svojih podatkov, delodajalci vidijo samo tisto, kar potrebujejo. In to lahko dokažejo revizorjem.

Kaj pridobi posamezna vloga

En scenarij, vsaka vloga prihrani čas, stroške ali tveganje.

Vloga prevoznik vodi ta scenarij. Vsi drugi v verigi pridobijo konkreten prihranek: manj ročnih preverjanj, hitrejšo obravnavo in manjšo izpostavljenost.

Vodilna vloga

Prevoznik