Juhtide onboarding suuremas mahus

Suur logistikafirma palkab igal aastal kümneid juhte. Püsivalt, ajutiselt või agentuuride kaudu. Iga juht peab enne esimest sõitu olema nõuetekohaselt kontrollitud ja täielikus kooskõlas GDPR-iga.

Vedaja Ekspedeerija Avalik sektor

Ilma Trusted Carrierita

Kuidas see stsenaarium praegu toimib.

Isikut tõendavate dokumentide ja juhilubade paberkoopiad saabuvad e-postiga; personaliosakond peab need visuaalselt kontrollima ja säilitama, mis viivitab sageli lähetamist päevade võrra.
Korduskontrolle (nt iga 6 kuu tagune juhiloa kontroll) on lihtne unustada, nii et ohtlikud juhid võivad teele sattuda.
Tundlikud isikuandmed seisavad postkastides ja kaustades. See on ootel GDPR-risk.

Trusted Carrieriga

Üks verifitseerimise alusmehhanism, kolm sammu.

Võtke uus juht tööle mõne tunniga. Kontrollitud isikutuvastus, juhiluba, ADR. Juht hoiab kontrolli oma andmete üle.

Samm 01

Käivitaja

Personaliosakond saadab ühe kutse WhatsAppi, SMS-i või e-posti teel. Juba registreeritud juhid annavad ligipääsu ühe klõpsuga; uued juhid läbivad ise telefoni kaudu onboardingu. Isikutuvastus ja juhiluba kontrollitakse Trusted Carrieri kaudu.

Samm 02

Verifitseerime algallikas

ADR, tõstukijuhi ja muud sertifikaadid saab lisada samale profiilile, kus klassid ja kehtivusajad on kohe nähtavad.

Samm 03

Tulemus

Juhi andmed jäävad juhi kontrolli alla. Tema valib, milline tööandja mida näeb, ja võtab profiili töökoha vahetamisel kaasa.

Allkirjavaade

Kuidas verifitseeritud kirje jõuab rollini vedaja.

TC pääseReaalajas

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Värav · 00:43

Juhi andmed kontrollitud algallikast.

IsikusamasusBundID vastavus
CE juhilubaJuhtide register · kehtib kuni 2029
ADR 7IHK · kehtib kuni 2027
TööandjaMeyer Logistik

Kolm suurimat eelist

Mis muutub päeval, mil see kasutusele võetakse.

01
Töölevõtu aeg lüheneb järsult
Päevadepikkune haldus muutub tundideks. Kriitiline olukorras, kus juhte napib.
02
Parem andmekvaliteet ja ohutus
Iga dokument kontrollitakse allikast; ei uduseid skaneeringuid ega märkamata aegumisi.
03
GDPR juba disainis
Juhid omavad oma andmeid, tööandjad näevad ainult vajalikku. Ja saavad seda audiitoritele tõendada.

Kes mida võidab

Üks stsenaarium, iga roll säästab aega või kulusid või vähendab riski.

Seda stsenaariumi veab vedaja. Kõik teised ahelas saavad käegakatsutava kokkuhoiu: vähem käsitsi kontrolle, kiirem menetlusaeg, väiksem riskipositsioon.

Juhtroll

Vedaja