Sjåfør-onboarding i stor skala

Et stort logistikkselskap ansetter dusinvis av sjåfører i året. Faste, midlertidige eller via bemanningsbyråer. Hver sjåfør må verifiseres korrekt før første tur, med full GDPR-etterlevelse.

Transportør Speditør Offentlig sektor

Uten Trusted Carrier

Slik håndteres dette scenariet i dag.

Papirkopier av ID-er og førerkort kommer via e-post; HR må kontrollere dem visuelt og lagre dem, noe som ofte forsinker disponeringen med dager.
Rekontroller, for eksempel den halvårlige førerkortkontrollen, er lette å glemme, slik at usikre sjåfører slipper ut på veien.
Sensitive personopplysninger ligger i innbokser og mapper. En ventende GDPR-risiko.

Med Trusted Carrier

Én verifiseringsmekanisme, tre trinn.

Onboard en ny sjåfør på timer. Verifisert ID, førerkort, ADR. Med sjåføren i kontroll over egne data.

Trinn 01

Startpunkt

HR sender én invitasjon via WhatsApp, SMS eller e-post. Allerede registrerte sjåfører gir tilgang med ett klikk; nye sjåfører onboarder seg selv via telefon. ID og førerkort verifiseres gjennom Trusted Carrier.

Trinn 02

Vi verifiserer ved kilden

ADR, truckførerbevis og andre sertifikater kan legges til i samme profil, med klasser og gyldighet synlig med et blikk.

Trinn 03

Resultat

Sjåførdata forblir under sjåførens kontroll. De velger hvilken arbeidsgiver som får se hva, og tar profilen med seg når de bytter jobb.

Signaturvisning

Slik mottar transportør den verifiserte registreringen.

TC-passLive

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Port · 00:43

Sjåfør verifisert ved kilden.

IdentitetBundID-samsvar
Førerkort CEFørerkortregister · gyldig til 2029
ADR 7IHK · gyldig til 2027
ArbeidsgiverMeyer Logistik

De tre største fordelene

Dette endres den dagen løsningen tas i bruk.

01
Tid til ansettelse faller kraftig
Dager med administrasjon blir til timer. Kritisk når sjåfører er en knapp ressurs.
02
Høyere datakvalitet og sikkerhet
Hvert dokument verifiseres ved kilden; ingen uklare skanninger, ingen oversette utløpsdatoer.
03
GDPR fra grunnen av
Sjåfører eier egne data, arbeidsgivere ser bare det de trenger. Og kan dokumentere det overfor revisorer.

Hvem får hvilken gevinst

Ett scenario der hver rolle sparer tid, kutter kostnader eller reduserer risiko.

transportør driver dette scenariet. Alle andre i kjeden sitter igjen med en konkret gevinst: færre manuelle kontroller, raskere behandling og lavere eksponering.

Hovedrolle

Transportør