Ciągły monitoring zgodności

Producent wyrobów przemysłowych współpracuje z dziesiątkami przewoźników. Każdy z nich ma licencje, ubezpieczenia i certyfikaty, które muszą pozostawać ważne. Dziś śledzi się to ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych i folderach e-mail, z przewidywalnymi lukami.

Spedytor Załadowca Ubezpieczenia Sektor publiczny

Bez Trusted Carrier

Jak ten scenariusz przebiega dziś.

Ręczne tabele odnowień szybko tracą aktualność, a ktoś zawsze zapomina o follow-upie.
Wygasłe ubezpieczenia lub licencje wychodzą na jaw podczas incydentów albo audytów. Nigdy wcześniej.
Przygotowanie do audytu oznacza tygodnie przeszukiwania folderów w różnych skrzynkach.

Z Trusted Carrier

Jeden mechanizm weryfikacji, trzy kroki.

Przestań ścigać licencje i certyfikaty. Platforma monitoruje każdego partnera i powiadamia właściwe osoby, zanim cokolwiek wygaśnie.

Krok 01

Zdarzenie inicjujące

Wszyscy aktywni przewoźnicy są połączeni w jednym panelu Trusted Carrier, ze statusem zielonym, żółtym i czerwonym dla każdego partnera.

Krok 02

Weryfikujemy u źródła

Ciągłe ponowne kontrole w rejestrach urzędowych wykrywają zmiany. Pogorszenie wiarygodności kredytowej, zmiany w zarządzie, wygasające dokumenty.

Krok 03

Wynik

Proaktywne powiadomienia trafiają zarówno do przewoźnika, aby odnowił dokumenty, jak i do załadowcy, aby mógł zaplanować działania.

Widok potwierdzenia

Jak spedytor otrzymuje zweryfikowany rekord.

Załadowca widzi

Zaufany łańcuch.

Pod pieczęcią

A
Główny spedytor
Państwo
B
Para A → B
zapieczętowane
C
Para B → C
zapieczętowane
N
Poziom N
dowolna głębokość

Audyt tylko przy incydencie

Poziom N · dowolna głębokość

Trzy najważniejsze korzyści

Co zmienia się w dniu uruchomienia.

01
Luki zgodności praktycznie wyeliminowane
Monitoring w czasie rzeczywistym i automatyczne przypomnienia sprawiają, że żadna data ważności nie zostaje pominięta.
02
Ogromna redukcja administracji
Koniec arkuszy kalkulacyjnych i ponownego proszenia o ten sam PDF co kwartał.
03
Stała gotowość do audytu
Klienci, jednostki certyfikujące i sektor publiczny widzą ciągły, odtwarzalny zapis.

Kto i co zyskuje

Jeden scenariusz, a każda rola oszczędza czas, koszty lub ryzyko.

W tym scenariuszu rolą prowadzącą jest spedytor. Każdy pozostały uczestnik łańcucha zyskuje konkretną oszczędność: mniej ręcznych kontroli, szybszą obsługę, mniejszą ekspozycję na ryzyko.

Rola prowadząca

Spedytor