Onboarding kierowców na dużą skalę

Duża firma logistyczna zatrudnia dziesiątki kierowców rocznie. Na stałe, tymczasowo albo przez agencje pracy. Każdy kierowca musi zostać prawidłowo zweryfikowany przed pierwszą trasą, z pełną zgodnością z RODO.

Przewoźnik Spedytor Sektor publiczny

Bez Trusted Carrier

Jak ten scenariusz przebiega dziś.

Papierowe kopie dokumentów tożsamości i praw jazdy przychodzą e-mailem. HR musi je wizualnie zweryfikować i przechowywać, co często opóźnia dyspozycję o kilka dni.
Ponowne kontrole, na przykład kontrola prawa jazdy co 6 miesięcy, łatwo przeoczyć, przez co na drogę trafiają kierowcy niespełniający wymogów bezpieczeństwa.
Wrażliwe dane osobowe leżą w skrzynkach odbiorczych i folderach. To gotowe ryzyko naruszenia RODO.

Z Trusted Carrier

Jeden mechanizm weryfikacji, trzy kroki.

Wprowadź nowego kierowcę w kilka godzin. Zweryfikowany dokument tożsamości, prawo jazdy, ADR. Kierowca zachowuje kontrolę nad swoimi danymi.

Krok 01

Zdarzenie inicjujące

HR wysyła jedno zaproszenie przez WhatsApp, SMS lub e-mail. Kierowcy już zarejestrowani udzielają dostępu jednym kliknięciem, a nowi przechodzą samoobsługowy onboarding przez telefon. Dokument tożsamości i prawo jazdy są weryfikowane przez Trusted Carrier.

Krok 02

Weryfikujemy u źródła

ADR, uprawnienia na wózki widłowe i inne certyfikaty można dodać do tego samego profilu, z klasami i terminami ważności widocznymi od razu.

Krok 03

Wynik

Dane kierowcy pozostają pod kontrolą kierowcy. To on wybiera, który pracodawca widzi jakie informacje, i zabiera profil ze sobą przy zmianie pracy.

Widok potwierdzenia

Jak przewoźnik otrzymuje zweryfikowany rekord.

Przepustka TCNa żywo

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Brama · 00:43

Kierowca zweryfikowany u źródła.

TożsamośćZgodność BundID
Prawo jazdy CERejestr kierowców · ważne do 2029 r.
ADR 7IHK · ważne do 2027 r.
PracodawcaMeyer Logistik

Trzy najważniejsze korzyści

Co zmienia się w dniu uruchomienia.

01
Czas zatrudnienia radykalnie się skraca
Dni administracji zmieniają się w godziny. To kluczowe, gdy brakuje kierowców.
02
Wyższa jakość danych i bezpieczeństwo
Każdy dokument jest weryfikowany u źródła. Bez nieczytelnych skanów i przeoczonych dat ważności.
03
RODO by design
Kierowcy są właścicielami swoich danych, a pracodawcy widzą tylko to, czego potrzebują. I mogą to udowodnić audytorom.

Kto i co zyskuje

Jeden scenariusz, a każda rola oszczędza czas, koszty lub ryzyko.

W tym scenariuszu rolą prowadzącą jest przewoźnik. Każdy pozostały uczestnik łańcucha zyskuje konkretną oszczędność: mniej ręcznych kontroli, szybszą obsługę, mniejszą ekspozycję na ryzyko.

Rola prowadząca

Przewoźnik