Të gjitha rastet e përdorimitUC9 . Burime njerëzore dhe operacione shoferësh

    Rasti i përdorimit 9

    Onboarding i shoferëve në shkallë të gjerë

    Një kompani e madhe logjistike punëson dhjetëra shoferë në vit. Të përhershëm, të përkohshëm ose përmes agjencive. Çdo shofer duhet të verifikohet siç duhet para udhëtimit të parë, me përputhshmëri të plotë me GDPR.

    Pa Trusted Carrier

    Si zhvillohet sot ky skenar.

    • Kopjet fizike të dokumenteve të identitetit dhe lejeve të drejtimit mbërrijnë me email; HR duhet t'i verifikojë me sy dhe t'i ruajë, shpesh duke vonuar dispeçimin me ditë.

    • Rikontrollet, për shembull kontrolli i lejes çdo 6 muaj, harrohen lehtë, ndaj shoferë të pasigurt dalin në rrugë.

    • Të dhënat personale të ndjeshme mbeten në kuti postare dhe dosje. Një përgjegjësi e mundshme GDPR.

    Me Trusted Carrier

    Një bazë verifikimi, tre hapa.

    Regjistroni një shofer  ri brenda orësh. ID, leje drejtimi, ADR  verifikuara. Me shoferin  kontroll   dhënave  veta.

    Hapi 01

    Nxitësi

    HR dërgon një ftesë të vetme me WhatsApp, SMS ose email. Shoferët e regjistruar tashmë japin akses me një klikim; shoferët e rinj vetëregjistrohen nga telefoni. ID-ja dhe leja verifikohen përmes Trusted Carrier.

    Hapi 02

    Verifikojmë në burim

    ADR, certifikatat për pirun ngritës dhe certifikata të tjera mund të shtohen në të njëjtin profil, me klasat dhe vlefshmëritë të dukshme me një shikim.

    Hapi 03

    Rezultati

    Të dhënat e shoferit mbeten nën kontrollin e shoferit. Ai zgjedh cili punëdhënës mund të shohë çfarë, dhe e merr profilin me vete kur ndryshon punë.

    Pamja e nënshkrimit

    Si paraqitet regjistrimi i verifikuar për transportues.

    Kartëkalim TCAktiv

    Janusz Kowalski

    CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

    Porta · 00:43

    Shoferi u verifikua në burim.

    • IdentitetiPërputhje BundID
    • Lejedrejtimi CERegjistri i shoferëve · e vlefshme deri në 2029
    • ADR 7IHK · e vlefshme deri në 2027
    • PunëdhënësiMeyer Logistik

    Tre avantazhet kryesore

    Çfarë ndryshon ditën kur kjo vihet në përdorim.

    1. 01

      Koha deri në punësim shkurtohet ndjeshëm

      Ditët e administrimit bëhen orë. Kritike kur shoferët janë të rrallë.

    2. 02

      Cilësi më e lartë e të dhënave dhe sigurisë

      Çdo dokument verifikohet në burim; pa skanime të paqarta, pa skadime të humbura.

    3. 03

      GDPR që në dizajn

      Shoferët zotërojnë të dhënat e tyre, punëdhënësit shohin vetëm atë që u nevojitet. Dhe e provojnë këtë para auditorëve.

    Verifikuar një herë. I besuar kudo.

    Shihni si funksionon kjo për rolin tuaj.