Onboarding i shoferëve në shkallë të gjerë

Një kompani e madhe logjistike punëson dhjetëra shoferë në vit. Të përhershëm, të përkohshëm ose përmes agjencive. Çdo shofer duhet të verifikohet siç duhet para udhëtimit të parë, me përputhshmëri të plotë me GDPR.

Transportues Spedicioner Sektori publik

Pa Trusted Carrier

Si zhvillohet sot ky skenar.

Kopjet fizike të dokumenteve të identitetit dhe lejeve të drejtimit mbërrijnë me email; HR duhet t'i verifikojë me sy dhe t'i ruajë, shpesh duke vonuar dispeçimin me ditë.
Rikontrollet, për shembull kontrolli i lejes çdo 6 muaj, harrohen lehtë, ndaj shoferë të pasigurt dalin në rrugë.
Të dhënat personale të ndjeshme mbeten në kuti postare dhe dosje. Një përgjegjësi e mundshme GDPR.

Me Trusted Carrier

Një bazë verifikimi, tre hapa.

Regjistroni një shofer të ri brenda orësh. ID, leje drejtimi, ADR të verifikuara. Me shoferin në kontroll të të dhënave të veta.

Hapi 01

Nxitësi

HR dërgon një ftesë të vetme me WhatsApp, SMS ose email. Shoferët e regjistruar tashmë japin akses me një klikim; shoferët e rinj vetëregjistrohen nga telefoni. ID-ja dhe leja verifikohen përmes Trusted Carrier.

Hapi 02

Verifikojmë në burim

ADR, certifikatat për pirun ngritës dhe certifikata të tjera mund të shtohen në të njëjtin profil, me klasat dhe vlefshmëritë të dukshme me një shikim.

Hapi 03

Rezultati

Të dhënat e shoferit mbeten nën kontrollin e shoferit. Ai zgjedh cili punëdhënës mund të shohë çfarë, dhe e merr profilin me vete kur ndryshon punë.

Pamja e nënshkrimit

Si paraqitet regjistrimi i verifikuar për transportues.

Kartëkalim TCAktiv

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Porta · 00:43

Shoferi u verifikua në burim.

IdentitetiPërputhje BundID
Lejedrejtimi CERegjistri i shoferëve · e vlefshme deri në 2029
ADR 7IHK · e vlefshme deri në 2027
PunëdhënësiMeyer Logistik

Tre avantazhet kryesore

Çfarë ndryshon ditën kur kjo vihet në përdorim.

01
Koha deri në punësim shkurtohet ndjeshëm
Ditët e administrimit bëhen orë. Kritike kur shoferët janë të rrallë.
02
Cilësi më e lartë e të dhënave dhe sigurisë
Çdo dokument verifikohet në burim; pa skanime të paqarta, pa skadime të humbura.
03
GDPR që në dizajn
Shoferët zotërojnë të dhënat e tyre, punëdhënësit shohin vetëm atë që u nevojitet. Dhe e provojnë këtë para auditorëve.

Kush përfiton çfarë

Një skenar, çdo rol kursen kohë, kosto ose rrezik.

transportues drejton këtë skenar. Të gjithë të tjerët në zinxhir përfitojnë një kursim konkret: më pak kontrolle manuale, kohë më të shpejtë përpunimi, ekspozim më të ulët ndaj rrezikut.

Roli kryesor

Transportues