Löpande complianceövervakning

En tillverkare av industrivaror arbetar med dussintals transportörer. Var och en har tillstånd, försäkringar och certifieringar som måste förbli giltiga. Idag följs detta upp manuellt i kalkylblad och e-postmappar, med förutsägbara luckor.

Speditör Avsändare Försäkring Offentlig sektor

Utan Trusted Carrier

Så hanteras scenariot idag.

Manuella förnyelsetabeller blir inaktuella och någon glömmer alltid en uppföljning.
Utgångna försäkringar eller tillstånd upptäcks vid incidenter eller revisioner. Aldrig innan.
Revisionsförberedelser innebär veckor av letande i mappar och inkorgar.

Med Trusted Carrier

En verifieringskomponent, tre steg.

Sluta jaga tillstånd och intyg. Plattformen bevakar varje partner och påminner rätt personer innan något löper ut.

Steg 01

Utlösande händelse

Alla aktiva transportörer kopplas till en gemensam Trusted Carrier-dashboard med grön, gul och röd status per partner.

Steg 02

Vi verifierar vid källan

Löpande omkontroller mot auktoritativa register upptäcker förändringar. Försämrad kreditvärdighet, ändrad ledning, dokument som snart löper ut.

Steg 03

Resultat

Proaktiva aviseringar skickas både till transportören (för förnyelse) och till avsändaren (för planering runt det).

Signaturvy

Så presenteras den verifierade posten för speditör.

Avsändaren ser

Kedjan är betrodd.

Under försegling

A
Huvudspeditör
Ni
B
Par A → B
förseglad
C
Par B → C
förseglad
N
Nivå N
valfritt djup

Revision endast vid incident

Nivå N · valfritt djup

De tre största fördelarna

Vad som förändras när detta går live.

01
Complianceglapp elimineras i praktiken
Realtidsövervakning och automatiska påminnelser gör att inga utgångsdatum missas.
02
Kraftigt minskad administration
Inga fler kalkylblad, inga fler återkommande förfrågningar om samma PDF varje kvartal.
03
Alltid redo för revision
Kunder, certifieringsorgan och offentlig sektor ser en löpande, reproducerbar historik.

Vem får vilken nytta