Løbende complianceovervågning

En producent af industrivarer samarbejder med dusinvis af transportører. Hver har tilladelser, forsikringer og certificeringer, som skal forblive gyldige. I dag spores det manuelt på tværs af regneark og e-mailmapper, med forudsigelige huller.

Speditør Afsender Forsikring Offentlig sektor

Uden Trusted Carrier

Sådan foregår scenariet i dag.

Manuelle fornyelsestabeller bliver forældede, og nogen glemmer altid en opfølgning.
Udløbet forsikring eller udløbne tilladelser opdages under hændelser eller audits. Aldrig før.
Auditforberedelse betyder ugevis af mappejagt på tværs af postkasser.

Med Trusted Carrier

Én verifikationskomponent, tre trin.

Stop jagten på tilladelser og certifikater. Platformen overvåger hver partner og advarer de rette personer, før noget udløber.

Trin 01

Udløsende hændelse

Alle aktive transportører forbindes i ét Trusted Carrier-dashboard med grøn, gul og rød status pr. partner.

Trin 02

Vi verificerer ved kilden

Løbende genkontroller mod autoritative registre registrerer ændringer. Kreditforringelse, ledelsesændringer, dokumenter der er ved at udløbe.

Trin 03

Resultat

Proaktive notifikationer sendes både til transportøren (for at forny) og til afsenderen (for at planlægge udenom).

Signaturvisning

Sådan modtager speditør den verificerede registrering.

Transportkøber ser

Kæden er tillidssikret.

Under seglet

A
Ledende speditør
Jer
B
Par A → B
forseglet
C
Par B → C
forseglet
N
Led N
vilkårlig dybde

Audit kun ved hændelse

Led N · vilkårlig dybde

De tre største fordele

Det ændrer sig, når løsningen går live.

01
Compliancehuller fjernes i praksis
Overvågning i realtid og automatiske påmindelser betyder, at ingen udløb overses.
02
Markant mindre administration
Ikke flere regneark, ikke flere gentagne anmodninger om den samme PDF hvert kvartal.
03
Auditklar hele tiden
Kunder, certificeringsorganer og offentlig sektor ser en løbende, reproducerbar registrering.

Hvem får hvad ud af det

Ét scenarie. Hver rolle sparer tid, reducerer omkostninger eller mindsker risikoen.

speditør driver dette scenarie. Alle andre i kæden får en konkret gevinst: færre manuelle kontroller, hurtigere gennemløb og lavere risikoeksponering.

Hovedrolle

Speditør