Chaufføronboarding i stor skala

En stor logistikvirksomhed ansætter dusinvis af chauffører om året. Fastansatte, midlertidige eller via bureauer. Hver chauffør skal være korrekt verificeret før den første tur, med fuld GDPR-compliance.

Transportør Speditør Offentlig sektor

Uden Trusted Carrier

Sådan foregår scenariet i dag.

Papirkopier af ID'er og kørekort ankommer via e-mail; HR skal visuelt verificere og opbevare dem, hvilket ofte forsinker disponeringen med dage.
Genkontroller (f.eks. den halvårlige kørekortkontrol) er lette at glemme, så usikre chauffører kommer ud på vejene.
Følsomme personoplysninger ligger i indbakker og mapper. En GDPR-risiko, der venter på at blive udløst.

Med Trusted Carrier

Én verifikationskomponent, tre trin.

Onboard en ny chauffør på få timer. Verificeret ID, kørekort, ADR. Med chaufføren i kontrol over sine data.

Trin 01

Udløsende hændelse

HR sender én invitation via WhatsApp, SMS eller e-mail. Allerede registrerede chauffører giver adgang med ét klik; nye chauffører onboarder sig selv via telefonen. ID og kørekort verificeres gennem Trusted Carrier.

Trin 02

Vi verificerer ved kilden

ADR, truckcertifikat og andre certifikater kan tilføjes til samme profil, med klasser og gyldigheder synlige ved første øjekast.

Trin 03

Resultat

Chaufførdata forbliver under chaufførens kontrol. Chaufføren vælger, hvilken arbejdsgiver der kan se hvad, og tager profilen med sig ved jobskifte.

Signaturvisning

Sådan modtager transportør den verificerede registrering.

TC-pasLive

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Port · 00:43

Chauffør verificeret ved kilden.

IdentitetBundID-match
Kørekort CEKørekortregister · gyldigt til 2029
ADR 7IHK · gyldigt til 2027
ArbejdsgiverMeyer Logistik

De tre største fordele

Det ændrer sig, når løsningen går live.

01
Time-to-hire falder markant
Dages administration bliver til timer. Kritisk, når chauffører er en knap ressource.
02
Højere datakvalitet og sikkerhed
Hvert dokument verificeres ved kilden; ingen uklare scanninger, ingen oversete udløb.
03
GDPR by design
Chauffører ejer deres data, arbejdsgivere ser kun det, de har brug for. Og kan dokumentere det over for auditorer.

Hvem får hvad ud af det

Ét scenarie. Hver rolle sparer tid, reducerer omkostninger eller mindsker risikoen.

transportør driver dette scenarie. Alle andre i kæden får en konkret gevinst: færre manuelle kontroller, hurtigere gennemløb og lavere risikoeksponering.

Hovedrolle

Transportør