Alle Use CasesUC8 . Compliance und Qualität

    Use Case 8

    Kontinuierliches Compliance-Monitoring

    Ein Industriegüterhersteller arbeitet mit Dutzenden Frachtführern. Jeder hat Lizenzen, Versicherungen und Zertifizierungen, die gültig bleiben müssen. Heute wird das manuell über Tabellen und E-Mail-Ordner nachverfolgt, mit absehbaren Lücken.

    Ohne Trusted Carrier

    So läuft dieses Szenario heute.

    • Manuelle Verlängerungstabellen veralten und irgendjemand vergisst immer eine Nachverfolgung.

    • Abgelaufene Versicherungen oder Lizenzen tauchen erst bei Vorfällen oder Audits auf. Nie vorher.

    • Audit-Vorbereitung bedeutet wochenlanges Suchen in Ordnern und Postfächern.

    Mit Trusted Carrier

    Ein Verifizierungsbaustein, drei Schritte.

    Schluss mit dem Hinterherlaufen nach Lizenzen und Zertifikaten. Die Plattform überwacht jeden Partner und informiert die richtigen Personen, bevor etwas abläuft.

    Schritt 01

    Auslöser

    Alle aktiven Frachtführer sind in einem einzigen Trusted Carrier Dashboard verknüpft, mit grünem, gelbem und rotem Status je Partner.

    Schritt 02

    Wir prüfen an der Quelle

    Kontinuierliche Nachprüfungen gegen maßgebliche Register erkennen Änderungen. Bonitätsverschlechterung, Wechsel der Geschäftsführung, auslaufende Dokumente.

    Schritt 03

    Ergebnis

    Proaktive Benachrichtigungen gehen an beide Seiten: an den Frachtführer zur Verlängerung und an den Verlader zur Planung.

    Signaturansicht

    So liegt der verifizierte Datensatz für spediteur vor.

    Verlader sieht

    Kette vertrauenswürdig.

    Unter dem Siegel

    1. A

      Hauptspediteur

      Sie

    2. B

      Verbindung A → B

      versiegelt

    3. C

      Verbindung B → C

      versiegelt

    4. N

      Ebene N

      beliebige Tiefe

    Audit nur bei Vorfall

    Ebene N · beliebige Tiefe

    Die drei größten Vorteile

    Was sich ändert, sobald dies live geht.

    1. 01

      Compliance-Lücken praktisch eliminiert

      Echtzeitüberwachung und automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Frist übersehen wird.

    2. 02

      Massiv weniger Verwaltungsaufwand

      Keine Tabellen mehr, kein wiederholtes Anfordern derselben PDF in jedem Quartal.

    3. 03

      Jederzeit auditbereit

      Kunden, Zertifizierer und öffentlicher Sektor sehen einen kontinuierlichen, reproduzierbaren Nachweis.

    Einmal verifiziert. Überall vertrauenswürdig.

    Sehen Sie, wie das für Ihre Rolle ankommt.