Fahrer-Onboarding im großen Maßstab

Ein großes Logistikunternehmen stellt jedes Jahr Dutzende Fahrer ein. Festangestellt, befristet oder über Agenturen. Jeder Fahrer muss vor der ersten Fahrt ordnungsgemäß verifiziert werden, vollständig DSGVO-konform.

Frachtführer Spediteur Öffentlicher Sektor

Ohne Trusted Carrier

So läuft dieses Szenario heute.

Papierkopien von Ausweisen und Fahrerlaubnissen kommen per E-Mail. HR muss sie visuell prüfen und speichern, was die Disposition oft tagelang aufhält.
Nachprüfungen, etwa die halbjährliche Führerscheinkontrolle, werden leicht vergessen. So gelangen unsichere Fahrer auf die Straße.
Sensible personenbezogene Daten liegen in Postfächern und Ordnern. Ein DSGVO-Risiko, das nur auf den Vorfall wartet.

Mit Trusted Carrier

Ein Verifizierungsbaustein, drei Schritte.

Onboarden Sie einen neuen Fahrer in wenigen Stunden. Verifizierter Ausweis, Fahrerlaubnis, ADR. Mit dem Fahrer als Herr über seine Daten.

Schritt 01

Auslöser

HR sendet eine einzige Einladung per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Bereits registrierte Fahrer geben den Zugriff mit einem Klick frei. Neue Fahrer onboarden sich selbst per Smartphone. Ausweis und Fahrerlaubnis werden über Trusted Carrier verifiziert.

Schritt 02

Wir prüfen an der Quelle

ADR, Staplerschein und weitere Nachweise können demselben Profil hinzugefügt werden, mit Klassen und Gültigkeiten auf einen Blick.

Schritt 03

Ergebnis

Fahrerdaten bleiben unter Kontrolle des Fahrers. Er entscheidet, welcher Arbeitgeber was sehen darf, und nimmt sein Profil beim Jobwechsel mit.

Signaturansicht

So liegt der verifizierte Datensatz für frachtführer vor.

TC-PassLive

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Tor · 00:43

Fahrer an der Quelle verifiziert.

IdentitätBundID-Abgleich
Führerschein CEFahrerregister · gültig bis 2029
ADR 7IHK · gültig bis 2027
ArbeitgeberMeyer Logistik

Die drei größten Vorteile

Was sich ändert, sobald dies live geht.

01
Time-to-Hire bricht ein
Aus Tagen Verwaltung werden Stunden. Entscheidend, wenn Fahrer knapp sind.
02
Höhere Datenqualität und Sicherheit
Jedes Dokument wird an der Quelle verifiziert. Keine unscharfen Scans, keine übersehenen Ablaufdaten.
03
DSGVO by Design
Fahrer besitzen ihre Daten, Arbeitgeber sehen nur, was sie benötigen. Und können es gegenüber Auditoren nachweisen.

Wer was gewinnt

Ein Szenario, jede Rolle spart Zeit, Kosten oder Risiko.

frachtführer steuert dieses Szenario. Alle anderen in der Kette profitieren von konkreten Einsparungen: weniger manuelle Prüfungen, schnellere Durchlaufzeiten, geringere Haftungsrisiken.

Federführende Rolle

Frachtführer