Onboarding de conductores a escala

Una gran empresa logística contrata decenas de conductores al año. Fijos, temporales o a través de agencias. Cada conductor debe estar correctamente verificado antes del primer viaje, con pleno cumplimiento del GDPR.

Transportista Transitario Sector público

Sin Trusted Carrier

Cómo se gestiona hoy este escenario.

Las copias en papel de documentos de identidad y permisos llegan por email; RR. HH. debe verificarlas visualmente y almacenarlas, a menudo retrasando la expedición durante días.
Las recomprobaciones (por ejemplo, la revisión semestral del permiso) son fáciles de olvidar, por lo que conductores no aptos acaban en la carretera.
Datos personales sensibles quedan en buzones y carpetas. Una responsabilidad GDPR esperando a producirse.

Con Trusted Carrier

Un único mecanismo de verificación, tres pasos.

Incorpore a un nuevo conductor en horas. ID, permiso, ADR verificados. Con el conductor al mando de sus datos.

Paso 01

Activador

RR. HH. envía una única invitación por WhatsApp, SMS o email. Los conductores ya registrados conceden acceso en un clic; los nuevos se autoinscriben desde el teléfono. Identidad y permiso verificados a través de Trusted Carrier.

Paso 02

Verificamos en origen

ADR, carretilla elevadora y otros certificados pueden añadirse al mismo perfil, con clases y vigencias visibles de un vistazo.

Paso 03

Resultado

Los datos del conductor permanecen bajo su control. Elige qué empleador puede ver qué, y se lleva su perfil cuando cambia de trabajo.

Vista de la firma

Cómo queda el registro verificado para transportista.

Pase TCActivo

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Acceso · 00:43

Conductor verificado en origen.

IdentidadCoincidencia BundID
Permiso CERegistro de conductores · válido hasta 2029
ADR 7IHK · válido hasta 2027
EmpleadorMeyer Logistik

Tres ventajas principales

Qué cambia el día en que se pone en marcha.

01
El tiempo hasta la contratación se desploma
Días de administración se convierten en horas. Crítico cuando faltan conductores.
02
Mayor calidad de datos y seguridad
Cada documento se verifica en origen; sin escaneos borrosos, sin vencimientos pasados por alto.
03
GDPR desde el diseño
Los conductores son dueños de sus datos, los empleadores ven solo lo que necesitan. Y pueden demostrarlo ante auditores.

Qué gana cada parte

Un mismo escenario: cada rol ahorra tiempo, costes o riesgo.

En este escenario, transportista lleva la iniciativa. El resto de la cadena obtiene un ahorro concreto: menos comprobaciones manuales, tiempos de respuesta más rápidos y menor exposición al riesgo.

Rol principal

Transportista