Huolitsijan skenaario · Jatkuva seuranta

    Haluan pysyä jatkuvasti vaatimusten mukaisena,ilman määräaikojen ja asiakirjojen jahtaamista.

    Alusta seuraa jokaisen toimijan liikennelupaa, vakuutusta, pakotestatusta ja ADR-statusta viranomaislähteitä vasten ympäri vuorokauden. Te lopetatte taulukon ylläpidon ja alatte hyödyntää hälytyksiä.

    EU-vaatimusten mukainenAsiakirjahallintaKustannustehokas

    Lähettäjä näkee

    Luotettu ketju.

    Sinetin alla

    1. A

      Päähuolitsija

      Te

    2. B

      Pari A → B

      sinetöity

    3. C

      Pari B → C

      sinetöity

    4. N

      Taso N

      mikä tahansa syvyys

    Auditointi vain poikkeamatilanteessa

    Taso N · mikä tahansa syvyys

    Käyttötapaus

    Kenelle tämä on tarkoitettu.

    Compliance- ja operatiivisille johtajille, jotka varmistavat kuljetusliikkeen luotettavuuden jokaiselle kuormalle, joka päivä, EU-27-alueella ja sen ulkopuolella.

    Asiakkaiden haasteet

    Mikä nykytilanteessa ei toimi.

    • 1

      Uusimistaulukot vanhenevat, ja joku unohtaa aina jatkotoimenpiteen.

    • 2

      Vanhentunut vakuutusturva tai lupa tulee esiin vasta vahingon tai auditoinnin yhteydessä. Ei koskaan etukäteen.

    • 3

      Auditointiin valmistautuminen tarkoittaa viikkojen kansiokaivelua eri postilaatikoista.

    Solution

    Mitä teemme toisin.

    • Jokainen aktiivinen kumppani näkyy vihreä/keltainen/punainen-näkymässä, jota päivitetään jatkuvasti luotettavista rekistereistä.

    • Sekä kuljetusliike että te saatte ilmoituksen ennen kuin mikään vanhenee. Ennakoivasti, ei jälkikäteen.

    • Auditointiin valmistautuminen tiivistyy yhteen napsautukseen ja alustan todistusketjun vientiin.

    Helppokäyttöisyys

    Toimitatte listan luotetuista kuljetusliikkeistänne. Me tarkistamme niiden ajantasaisen statuksen kaikista vaadituista rekistereistä koko EU-27-alueella. Aloittaminen on näin yksinkertaista.

    Suuntaa antavat mittarit

    Käytännöstä mallinnetut vaihteluvälit.

    Luvut ovat suuntaa antavia. Omat lukunsa riippuvat lähtötasostaan ja käytännöistään.

    01
    Päivistä tunteihin
    Auditointiin valmistautuminen
    02
    Jopa 60 %
    Vähemmän manuaalisia tarkistuksia
    03
    0
    Vanhentunutta sertifikaattia

    Vastaväitteet

    Rehelliset vastaukset.

    Luoko tämä työkalu tiimilleni lisää hälytyksiä ja sähköposteja hallittavaksi?

    Ei. Määritätte hälytysten asetukset, ja ne jaetaan oikeille tiimin jäsenille. Saatte vain toimintaanne koskevat tarpeelliset hälytykset.

    Meillä on useita toimipisteitä ja paikallisia kuljetusliikelistoja. Miten tämä auttaa kokonaiskuvaa?

    Normalisoimme kaikki kuljetusliiketiedot yhdeksi yhtenäiseksi näkymäksi. Näette kaikki kuljetusliikkeet yhtenä koottuna listana. Se antaa konsernitason kokonaiskuvan.

    UKK

    Kolme vastausta.

    Mitä lähteitä tarkistatte oikeasti uudelleen?+

    Kaupparekisteri, liikennelupaviranomainen, vakuutusyhtiöiden tietosyötteet, pakotelistat ja tosiasiallisten edunsaajien rekisterit. Kattavuus vaihtelee maittain, ja kaikki tiedot ovat lähteeseen jäljitettäviä.

    Kuinka nopeasti hälytys tulee?+

    Statuksen muutoksista, kuten peruutuksista ja pakoteosumista, saman päivän aikana. Päättymispäivällisistä asiakirjoista ennen määräajan umpeutumista.

    Missä muodossa auditointivienti on?+

    PDF + JSON. Molemmat ovat allekirjoitettuja ja aikaleimattuja, ja jokaisesta väitteestä mukana on lähde-URL.

    Varmennettu kerran. Luotettu kaikkialla.

    Haluan pysyä jatkuvasti vaatimusten mukaisena, ilman määräaikojen ja asiakirjojen jahtaamista.