Jatkuva vaatimustenmukaisuuden seuranta

Teollisuustuotteiden valmistaja työskentelee kymmenien kuljetusliikkeiden kanssa. Jokaisella on lupia, vakuutuksia ja sertifikaatteja, joiden on pysyttävä voimassa. Nykyisin tätä seurataan käsin taulukoissa ja sähköpostikansioissa, ennakoitavin aukoin.

Huolitsija Lähettäjä Vakuutus Julkinen sektori

Ilman Trusted Carrieria

Näin tämä tilanne hoidetaan nykyisin.

Manuaaliset uusimistaulukot vanhenevat, ja joku unohtaa aina jatkotoimenpiteen.
Vanhentunut vakuutus tai liikennelupa paljastuu poikkeaman tai tarkastuksen yhteydessä. Ei koskaan ennen sitä.
Tarkastukseen valmistautuminen tarkoittaa viikkojen kansiosukellusta eri sähköpostilaatikoissa.

Trusted Carrierin avulla

Yksi varmennusperusta, kolme vaihetta.

Lopettakaa lupien ja todistusten perässä juokseminen. Alusta valvoo jokaista kumppania ja hälyttää oikeat henkilöt ennen kuin mikään vanhenee.

Vaihe 01

Käynnistys

Kaikki aktiiviset kuljetusliikkeet liitetään yhteen Trusted Carrier -kojelautaan, jossa kumppanien tila näkyy vihreänä, keltaisena ja punaisena.

Vaihe 02

Varmennamme lähteellä

Jatkuvat uudelleentarkistukset viranomaisrekistereitä vasten havaitsevat muutokset. Luottokelpoisuuden heikkenemisen, johdon muutoksen, vanhenevat asiakirjat.

Vaihe 03

Lopputulos

Ennakoivat ilmoitukset lähetetään sekä kuljetusliikkeelle uusimista varten että lähettäjälle suunnittelua varten.

Allekirjoitusnäkymä

Näin huolitsija saa varmennetun tietueen.

Lähettäjä näkee

Luotettu ketju.

Sinetin alla

A
Päähuolitsija
Te
B
Pari A → B
sinetöity
C
Pari B → C
sinetöity
N
Taso N
mikä tahansa syvyys

Auditointi vain poikkeamatilanteessa

Taso N · mikä tahansa syvyys

Kolme suurinta etua

Mikä muuttuu heti käyttöönotossa.

01
Vaatimustenmukaisuuden aukot käytännössä poistuvat
Reaaliaikainen seuranta ja automaattiset muistutukset varmistavat, ettei yksikään vanheneminen jää huomaamatta.
02
Hallinnollinen työ vähenee valtavasti
Ei enää taulukoita, ei enää saman PDF:n pyytämistä uudelleen joka vuosineljännes.
03
Aina tarkastusvalmis
Asiakkaat, sertifioijat ja julkinen sektori näkevät jatkuvan ja toistettavan todistusaineiston.

Kuka hyötyy ja miten

Yksi tilanne, ja jokainen rooli säästää aikaa, kustannuksia tai riskiä.

Tätä tilannetta vie eteenpäin huolitsija. Kaikki muut ketjussa saavat konkreettisen hyödyn: vähemmän manuaalisia tarkistuksia, nopeampi läpimeno ja pienempi riskialtistus.

Päärooli

Huolitsija