Kaikki käyttötapauksetUC8 . Vaatimustenmukaisuus ja laatu

    Käyttötapaus 8

    Jatkuva vaatimustenmukaisuuden seuranta

    Teollisuustuotteiden valmistaja työskentelee kymmenien kuljetusliikkeiden kanssa. Jokaisella on lupia, vakuutuksia ja sertifikaatteja, joiden on pysyttävä voimassa. Nykyisin tätä seurataan käsin taulukoissa ja sähköpostikansioissa, ennakoitavin aukoin.

    Ilman Trusted Carrieria

    Näin tämä tilanne hoidetaan nykyisin.

    • Manuaaliset uusimistaulukot vanhenevat, ja joku unohtaa aina jatkotoimenpiteen.

    • Vanhentunut vakuutus tai liikennelupa paljastuu poikkeaman tai tarkastuksen yhteydessä. Ei koskaan ennen sitä.

    • Tarkastukseen valmistautuminen tarkoittaa viikkojen kansiosukellusta eri sähköpostilaatikoissa.

    Trusted Carrierin avulla

    Yksi varmennusperusta, kolme vaihetta.

    Lopettakaa lupien ja todistusten perässä juokseminen. Alusta valvoo jokaista kumppania ja hälyttää oikeat henkilöt ennen kuin mikään vanhenee.

    Vaihe 01

    Käynnistys

    Kaikki aktiiviset kuljetusliikkeet liitetään yhteen Trusted Carrier -kojelautaan, jossa kumppanien tila näkyy vihreänä, keltaisena ja punaisena.

    Vaihe 02

    Varmennamme lähteellä

    Jatkuvat uudelleentarkistukset viranomaisrekistereitä vasten havaitsevat muutokset. Luottokelpoisuuden heikkenemisen, johdon muutoksen, vanhenevat asiakirjat.

    Vaihe 03

    Lopputulos

    Ennakoivat ilmoitukset lähetetään sekä kuljetusliikkeelle uusimista varten että lähettäjälle suunnittelua varten.

    Allekirjoitusnäkymä

    Näin huolitsija saa varmennetun tietueen.

    Lähettäjä näkee

    Luotettu ketju.

    Sinetin alla

    1. A

      Päähuolitsija

      Te

    2. B

      Pari A → B

      sinetöity

    3. C

      Pari B → C

      sinetöity

    4. N

      Taso N

      mikä tahansa syvyys

    Auditointi vain poikkeamatilanteessa

    Taso N · mikä tahansa syvyys

    Kolme suurinta etua

    Mikä muuttuu heti käyttöönotossa.

    1. 01

      Vaatimustenmukaisuuden aukot käytännössä poistuvat

      Reaaliaikainen seuranta ja automaattiset muistutukset varmistavat, ettei yksikään vanheneminen jää huomaamatta.

    2. 02

      Hallinnollinen työ vähenee valtavasti

      Ei enää taulukoita, ei enää saman PDF:n pyytämistä uudelleen joka vuosineljännes.

    3. 03

      Aina tarkastusvalmis

      Asiakkaat, sertifioijat ja julkinen sektori näkevät jatkuvan ja toistettavan todistusaineiston.