Kuljettajien käyttöönotto suuressa mittakaavassa

Suuri logistiikkayritys palkkaa kymmeniä kuljettajia vuodessa. Vakituisia, määräaikaisia tai henkilöstövuokrauksen kautta. Jokainen kuljettaja on varmistettava asianmukaisesti ennen ensimmäistä ajoa, täydessä GDPR-vaatimustenmukaisuudessa.

Kuljetusliike Huolitsija Julkinen sektori

Ilman Trusted Carrieria

Näin tämä tilanne hoidetaan nykyisin.

Paperikopiot henkilötodistuksista ja ajokorteista saapuvat sähköpostilla; HR:n on tarkistettava ja tallennettava ne silmämääräisesti, mikä viivästyttää ajojärjestelyä usein päivillä.
Uudelleentarkistukset, esimerkiksi kuuden kuukauden välein tehtävä ajokorttitarkistus, unohtuvat helposti, jolloin turvattomia kuljettajia päätyy liikenteeseen.
Arkaluonteiset henkilötiedot jäävät sähköpostilaatikoihin ja kansioihin. Odottava GDPR-riski.

Trusted Carrierin avulla

Yksi varmennusperusta, kolme vaihetta.

Ota uusi kuljettaja mukaan tunneissa. Varmennettu henkilöllisyys, ajokortti ja ADR. Kuljettaja hallitsee omia tietojaan.

Vaihe 01

Käynnistys

HR lähettää yhden kutsun WhatsAppilla, tekstiviestillä tai sähköpostilla. Jo rekisteröityneet kuljettajat myöntävät pääsyn yhdellä napsautuksella; uudet kuljettajat liittyvät itse puhelimella. Henkilöllisyys ja ajokortti varmennetaan Trusted Carrierin kautta.

Vaihe 02

Varmennamme lähteellä

ADR-, trukki- ja muut todistukset voidaan lisätä samaan profiiliin, ja luokat sekä voimassaolot näkyvät yhdellä silmäyksellä.

Vaihe 03

Lopputulos

Kuljettajan tiedot pysyvät kuljettajan hallinnassa. Hän valitsee, mikä työnantaja näkee mitäkin, ja vie profiilinsa mukanaan vaihtaessaan työpaikkaa.

Allekirjoitusnäkymä

Näin kuljetusliike saa varmennetun tietueen.

TC-passiVoimassa

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Portti · 00:43

Kuljettaja varmennettu lähteellä.

HenkilöllisyysBundID täsmää
CE-ajo-oikeusKuljettajarekisteri · voimassa 2029
ADR 7IHK · voimassa 2027
TyönantajaMeyer Logistik

Kolme suurinta etua

Mikä muuttuu heti käyttöönotossa.

01
Aika rekrytoinnista ajoon romahtaa
Päivien hallinnollinen työ muuttuu tunneiksi. Ratkaisevaa, kun kuljettajista on pulaa.
02
Parempi datan laatu ja turvallisuus
Jokainen asiakirja varmennetaan lähteestä; ei sumeita skannauksia, ei unohtuneita vanhenemisia.
03
GDPR sisäänrakennettuna
Kuljettajat omistavat tietonsa, työnantajat näkevät vain tarvitsemansa. Ja voivat todistaa sen tarkastajille.

Kuka hyötyy ja miten

Yksi tilanne, ja jokainen rooli säästää aikaa, kustannuksia tai riskiä.

Tätä tilannetta vie eteenpäin kuljetusliike. Kaikki muut ketjussa saavat konkreettisen hyödyn: vähemmän manuaalisia tarkistuksia, nopeampi läpimeno ja pienempi riskialtistus.

Päärooli

Kuljetusliike