Lähettäjän skenaario · Uudelleenkäyttö useissa toimipisteissä

    Haluan varmentaa kerranja käyttää tietoa kaikissa toimipisteissä.

    Tänä päivänä jokainen toimipiste toistaa samat tarkistukset. Varmennatte kuljetusliikkeen ja kuljettajan kerran, ja jokainen jakelukeskus, tehdas tai terminaali verkostossanne käyttää samaa tietuetta. Paikalliset erityispiirteet säilyvät, päällekkäinen työ poistuu.

    Vähemmän päällekkäistä due diligence -työtäYhtenäiset paikalliset prosessitAuditointivalmis oletuksena
    Live-demo
    Outlook · Uusi viesti

    Vastaanottaja

    dispatch@meyer-logistik.de

    Kopio

    lisää vastaanottaja

    Aihe

    Tarjouspyyntö · Munich → Hamburg · 14. toukokuuta

    Hei Meyer-tiimi. Vahvistakaa kapasiteetti 14. päivän ajolle. Liitteenä vakiomuotoinen CMR-tarjouspyyntö.
    Luonnos
    Trusted Carrier · VastausValmiustilassa

    Lisää meidät sähköpostin kopioon, niin aloitamme.

    • YritysHRB täsmää
    • LiikennelupaLiikennelupa voimassa
    • Vakuutus1,5 milj. EUR voimassa
    • PakotteetEi EU-osumia
    • KuljettajaCE + ADR 7

    Lähdeviite lisätty. Allekirjoitettu. Uudelleenkäytettävissä jokaiselle tulevalle lähettäjälle.

    Käyttötapaus

    Kenelle tämä on tarkoitettu.

    Verkostologistiikan vastuuhenkilöille, jotka käyttävät kuljetusliikkeitä useissa varastoissa, tehtaissa tai terminaaleissa ja haluavat yhden varmennetun tietueen paikallisten toimipisteprosessien perustaksi.

    Asiakkaiden haasteet

    Mikä nykytilanteessa ei toimi.

    • 1

      Jokainen varasto ja tehdas rakentaa samoille kuljetusliikkeille osittaisen due diligence -paketin uudelleen.

    • 2

      Paikalliset prosessit ajautuvat erilleen, sitten poikkeavat toisistaan ja muuttuvat lopulta mahdottomiksi auditoida verkostotasolla.

    • 3

      Tietueet vanhenevat yhdessä toimipisteessä samalla kun toinen päivittää ne eikä koskaan jaa tulosta.

    Solution

    Mitä teemme toisin.

    • Yksi varmennettu tietue per kuljetusliike, jatkuvasti päivitettynä ja jaettuna kaikkiin toimipisteisiin.

    • Paikalliset toimipistekäytännöt lisätään päälle, joten paikallinen erityisyys säilyy ilman perustietojen rakentamista uudelleen.

    • Verkostotason auditointiketju on yksi vienti, ei toimipistekohtainen täsmäytysprojekti.

    Helppokäyttöisyys

    Aloittakaa yhdestä toimipisteestä, joka käyttää jo sähköpostiprosessia. Muut toimipisteet liittyvät mukaan vaihtamalla nykyisen due diligence -työnsä varmennetun tietueen käyttöön. Suurta kertakäyttöönottoa ei tarvita.

    Suuntaa antavat mittarit

    Käytännöstä mallinnetut vaihteluvälit.

    Luvut ovat suuntaa antavia. Omat lukunsa riippuvat lähtötasostaan ja käytännöistään.

    01
    1 tietue
    Kuljetusliikettä ja verkostoa kohden
    02
    Toimipistekohtainen
    Paikalliset käytännöt ovat edelleen voimassa
    03
    1 klikkaus
    Verkostotason auditointivienti

    Vastaväitteet

    Rehelliset vastaukset.

    Toimipisteillämme on hyvin erilaiset vaatimukset.

    Niin on jatkossakin. Paikalliset toimipistekäytännöt pysyvät paikallisina. Vain lähdevarmennettu perusta jaetaan.

    Keskitetyt käyttöönotot pysähtyvät aina.

    Ei ole keskitettyä käyttöönottoa, joka voisi pysähtyä. Jokainen toimipiste ottaa käyttöön itsenäisesti ja hyötyy heti tietueista, jotka muut toimipisteet ovat jo varmentaneet.

    UKK

    Kolme vastausta.

    Kuka omistaa varmennetun tietueen?+

    Kuljetusliike omistaa sen. Toimipisteet käyttävät sitä kuljetusliikkeen nimenomaisilla jakamishyväksynnöillä.

    Voivatko taloushallinto ja auditointi käyttää samaa tietuetta?+

    Kyllä. Sama allekirjoitettu tietue tukee maksuihin liittyvää due diligence -tarkastusta ja auditointivientejä ilman tarkistusten uudelleensuoritusta.

    Entä kolmansien osapuolten operoimat toimipisteet?+

    Kolmannen osapuolen toimipisteoperaattorit käyttävät varmennettua tietuetta samoilla ehdoilla kuin omat toimipisteenne, oman käytäntökerroksensa kanssa.

    Varmennettu kerran. Luotettu kaikkialla.

    Haluan varmentaa kerran ja käyttää tietoa kaikissa toimipisteissä.