Toimipisteillämme on hyvin erilaiset vaatimukset.
Niin on jatkossakin. Paikalliset toimipistekäytännöt pysyvät paikallisina. Vain lähdevarmennettu perusta jaetaan.
Lähettäjän skenaario · Uudelleenkäyttö useissa toimipisteissä
Tänä päivänä jokainen toimipiste toistaa samat tarkistukset. Varmennatte kuljetusliikkeen ja kuljettajan kerran, ja jokainen jakelukeskus, tehdas tai terminaali verkostossanne käyttää samaa tietuetta. Paikalliset erityispiirteet säilyvät, päällekkäinen työ poistuu.
Vastaanottaja
dispatch@meyer-logistik.de
Kopio
Aihe
Tarjouspyyntö · Munich → Hamburg · 14. toukokuuta
Lisää meidät sähköpostin kopioon, niin aloitamme.
Lähdeviite lisätty. Allekirjoitettu. Uudelleenkäytettävissä jokaiselle tulevalle lähettäjälle.
Käyttötapaus
Verkostologistiikan vastuuhenkilöille, jotka käyttävät kuljetusliikkeitä useissa varastoissa, tehtaissa tai terminaaleissa ja haluavat yhden varmennetun tietueen paikallisten toimipisteprosessien perustaksi.
Asiakkaiden haasteet
Jokainen varasto ja tehdas rakentaa samoille kuljetusliikkeille osittaisen due diligence -paketin uudelleen.
Paikalliset prosessit ajautuvat erilleen, sitten poikkeavat toisistaan ja muuttuvat lopulta mahdottomiksi auditoida verkostotasolla.
Tietueet vanhenevat yhdessä toimipisteessä samalla kun toinen päivittää ne eikä koskaan jaa tulosta.
Solution
Yksi varmennettu tietue per kuljetusliike, jatkuvasti päivitettynä ja jaettuna kaikkiin toimipisteisiin.
Paikalliset toimipistekäytännöt lisätään päälle, joten paikallinen erityisyys säilyy ilman perustietojen rakentamista uudelleen.
Verkostotason auditointiketju on yksi vienti, ei toimipistekohtainen täsmäytysprojekti.
Helppokäyttöisyys
Aloittakaa yhdestä toimipisteestä, joka käyttää jo sähköpostiprosessia. Muut toimipisteet liittyvät mukaan vaihtamalla nykyisen due diligence -työnsä varmennetun tietueen käyttöön. Suurta kertakäyttöönottoa ei tarvita.
Suuntaa antavat mittarit
Luvut ovat suuntaa antavia. Omat lukunsa riippuvat lähtötasostaan ja käytännöistään.
Vastaväitteet
Toimipisteillämme on hyvin erilaiset vaatimukset.
Niin on jatkossakin. Paikalliset toimipistekäytännöt pysyvät paikallisina. Vain lähdevarmennettu perusta jaetaan.
Keskitetyt käyttöönotot pysähtyvät aina.
Ei ole keskitettyä käyttöönottoa, joka voisi pysähtyä. Jokainen toimipiste ottaa käyttöön itsenäisesti ja hyötyy heti tietueista, jotka muut toimipisteet ovat jo varmentaneet.
UKK
Kuljetusliike omistaa sen. Toimipisteet käyttävät sitä kuljetusliikkeen nimenomaisilla jakamishyväksynnöillä.
Kyllä. Sama allekirjoitettu tietue tukee maksuihin liittyvää due diligence -tarkastusta ja auditointivientejä ilman tarkistusten uudelleensuoritusta.
Kolmannen osapuolen toimipisteoperaattorit käyttävät varmennettua tietuetta samoilla ehdoilla kuin omat toimipisteenne, oman käytäntökerroksensa kanssa.
Käyttötapausten luettelosta
Lopettakaa lupien ja todistusten perässä juokseminen. Alusta valvoo jokaista kumppania ja hälyttää oikeat henkilöt ennen kuin mikään vanhenee.
Varmista kuljetusliike ja kuljettaja ennen kuin arvokas elektroniikka poistuu lastauslaiturilta. Yhdellä QR-skannauksella.
Todista, että minkä tahansa pituinen alihankintaketju on luotettu ja valtuutettu. Paljastamatta ketjun kuljetusliikkeitä. Koko ketju avataan vain poikkeaman tarkastuksessa.
Jatka lukemista
Varmennettu kerran. Luotettu kaikkialla.