Folyamatos megfelelőségfigyelés

Egy ipari termékeket gyártó vállalat több tucat fuvarozóval dolgozik. Mindegyiknek vannak engedélyei, biztosításai és tanúsítványai, amelyeknek érvényesnek kell maradniuk. Ma ezt kézzel követik táblázatokban és e-mail mappákban, előre látható hiányosságokkal.

Szállítmányozó Feladó Biztosítás Közszféra

Trusted Carrier nélkül

Így működik ez a helyzet ma.

A manuális megújítási táblák elavulnak, és valaki mindig elfelejt utánkövetni.
A lejárt biztosítások vagy engedélyek incidensek vagy auditok során derülnek ki. Soha nem előtte.
Az auditfelkészülés hetekig tartó mappakeresést jelent a postafiókok között.

Trusted Carrierrel

Egyetlen ellenőrzési alap, három lépés.

Ne hajszolja tovább az engedélyeket és tanúsítványokat. A platform minden partnert figyel, és időben értesíti a megfelelő személyeket, mielőtt bármi lejárna.

01. lépés

Kiváltó esemény

Minden aktív fuvarozó egyetlen Trusted Carrier irányítópultra kerül, partnerenként zöld, sárga és piros státusszal.

02. lépés

A forrásnál ellenőrzünk

A hiteles nyilvántartásokkal szembeni folyamatos újraellenőrzések észlelik a változásokat. Hitelminőség romlása, vezetőségváltás, lejáró dokumentumok.

03. lépés

Eredmény

Proaktív értesítések mennek a fuvarozónak (megújításra) és a feladónak (tervezésre) is.

Aláírási nézet

Így jut el a hitelesített rekord ehhez a szerepkörhöz: szállítmányozó.

A feladó ezt látja

A lánc ellenőrizve.

Zár alatt

A
Vezető szállítmányozó
Ön
B
A → B pár
lezárva
C
B → C pár
lezárva
N
N. szint
tetszőleges mélység

Audit csak incidens esetén

N. szint · tetszőleges mélység

A három legnagyobb előny

Mi változik az éles induláskor.

01
A megfelelőségi rések gyakorlatilag megszűnnek
A valós idejű figyelés és az automatikus emlékeztetők miatt nem marad észrevétlen lejárat.
02
Jelentős adminisztrációcsökkentés
Nincs több táblázat, nincs több negyedévenként újra bekért ugyanazon PDF.
03
Mindig auditkész
Az ügyfelek, tanúsítók és a közszféra folyamatos, reprodukálható nyilvántartást látnak.

Ki mit nyer vele

Egyetlen helyzet, ahol minden szerepkör időt, költséget vagy kockázatot takarít meg.

Ebben a helyzetben a vezető szerep: szállítmányozó. A lánc minden további szereplője konkrét megtakarítással zár: kevesebb kézi ellenőrzés, gyorsabb átfutás, kisebb kitettség.

Vezető szerepkör

Szállítmányozó