Járművezetők tömeges onboardingja

Egy nagy logisztikai vállalat évente több tucat járművezetőt vesz fel. Állandó, ideiglenes vagy munkaerő-kölcsönzőn keresztüli munkavégzésre. Minden járművezetőt megfelelően ellenőrizni kell az első út előtt, teljes GDPR-megfelelőség mellett.

Fuvarozó Szállítmányozó Közszféra

Trusted Carrier nélkül

Így működik ez a helyzet ma.

A személyi okmányok és vezetői engedélyek papírmásolatai e-mailben érkeznek; a HR-nek szemrevételezéssel kell ellenőriznie és tárolnia őket, ami gyakran napokkal késlelteti a diszpozíciót.
Az ismételt ellenőrzéseket, például a 6 havonta esedékes jogosítványellenőrzést könnyű elfelejteni, így nem megfelelő járművezetők kerülhetnek az utakra.
Érzékeny személyes adatok maradnak postafiókokban és mappákban. Ez egy készülő GDPR-kockázat.

Trusted Carrierrel

Egyetlen ellenőrzési alap, három lépés.

Onboardoljon új járművezetőt órák alatt. Ellenőrzött személyazonosság, vezetői engedély, ADR. Úgy, hogy az adatai felett a járművezető rendelkezik.

01. lépés

Kiváltó esemény

A HR egyetlen meghívót küld WhatsAppon, SMS-ben vagy e-mailben. A már regisztrált járművezetők egy kattintással hozzáférést adnak; az új járművezetők telefonon keresztül önállóan végigviszik az onboardingot. A személyazonosságot és a vezetői engedélyt a Trusted Carrier ellenőrzi.

02. lépés

A forrásnál ellenőrzünk

Az ADR, a targoncavezetői és egyéb tanúsítványok ugyanahhoz a profilhoz adhatók, az osztályok és érvényességek egy pillantással láthatók.

03. lépés

Eredmény

A járművezetői adatok a járművezető kontrollja alatt maradnak. Ő dönti el, melyik munkáltató mit láthat, és munkahelyváltáskor magával viszi a profilját.

Aláírási nézet

Így jut el a hitelesített rekord ehhez a szerepkörhöz: fuvarozó.

TC igazolásÉlő

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Kapu · 00:43

A gépkocsivezető forrásnál ellenőrizve.

SzemélyazonosságBundID egyezés
CE kategóriás jogosítványGépkocsivezetői nyilvántartás · érvényes 2029-ig
ADR 7IHK · érvényes 2027-ig
MunkáltatóMeyer Logistik

A három legnagyobb előny

Mi változik az éles induláskor.

01
A felvételig eltelt idő drasztikusan csökken
Napoknyi adminisztráció órákra rövidül. Ez kritikus, amikor kevés a járművezető.
02
Magasabb adatminőség és biztonság
Minden dokumentum a forrásnál ellenőrzött; nincs homályos szkennelés, nincs elmulasztott lejárat.
03
GDPR beépítve
A járművezetők birtokolják adataikat, a munkáltatók csak azt látják, amire szükségük van. És ezt auditorok felé is bizonyítani tudják.

Ki mit nyer vele

Egyetlen helyzet, ahol minden szerepkör időt, költséget vagy kockázatot takarít meg.

Ebben a helyzetben a vezető szerep: fuvarozó. A lánc minden további szereplője konkrét megtakarítással zár: kevesebb kézi ellenőrzés, gyorsabb átfutás, kisebb kitettség.

Vezető szerepkör

Fuvarozó