Vairuotojų įvedimas dideliu mastu

Didelė logistikos įmonė per metus įdarbina dešimtis vairuotojų. Nuolatinių, laikinų arba per agentūras. Kiekvienas vairuotojas prieš pirmą reisą turi būti tinkamai patikrintas, visiškai laikantis GDPR.

Vežėjas Ekspeditorius Viešasis sektorius

Be Trusted Carrier

Kaip šis scenarijus vyksta šiandien.

Popierinių asmens dokumentų ir pažymėjimų kopijos atkeliauja el. paštu; personalo skyrius turi jas vizualiai patikrinti ir saugoti, dažnai kelioms dienoms užlaikydamas dispečerinį darbą.
Pakartotines patikras, pavyzdžiui, kas 6 mėnesius atliekamą vairuotojo pažymėjimo patikrą, lengva pamiršti, todėl nesaugūs vairuotojai patenka į kelią.
Jautrūs asmens duomenys lieka pašto dėžutėse ir aplankuose. Tai laukianti GDPR atsakomybė.

Su Trusted Carrier

Vienas patikros pagrindas, trys žingsniai.

Įveskite naują vairuotoją per kelias valandas. Patikrinta tapatybė, vairuotojo pažymėjimas, ADR. Vairuotojui valdant savo duomenis.

Žingsnis 01

Paleidiklis

Personalo skyrius išsiunčia vieną kvietimą per WhatsApp, SMS arba el. paštu. Jau užsiregistravę vairuotojai suteikia prieigą vienu paspaudimu; nauji vairuotojai savarankiškai užsiregistruoja telefonu. Tapatybė ir vairuotojo pažymėjimas patikrinami per Trusted Carrier.

Žingsnis 02

Tikriname pirminiame šaltinyje

ADR, krautuvo ir kiti pažymėjimai gali būti pridėti prie to paties profilio, o klasės ir galiojimo terminai matomi iš karto.

Žingsnis 03

Rezultatas

Vairuotojo duomenys lieka vairuotojo kontrolėje. Jis pasirenka, kuris darbdavys ką gali matyti, ir pasiima savo profilį keisdamas darbą.

Parašo vaizdas

Kaip vežėjas gauna patvirtintą įrašą.

TC leidimasGalioja

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Vartai · 00:43

Vairuotojas patikrintas pirminiame šaltinyje.

TapatybėBundID sutampa
CE pažymėjimasVairuotojų registras · galioja iki 2029
ADR 7IHK · galioja iki 2027
DarbdavysMeyer Logistik

Trys didžiausi privalumai

Kas pasikeičia nuo pirmos veikimo dienos.

01
Įdarbinimo laikas smarkiai sutrumpėja
Dienos administravimo virsta valandomis. Tai kritiška, kai vairuotojų trūksta.
02
Aukštesnė duomenų kokybė ir sauga
Kiekvienas dokumentas patikrinamas šaltinyje; jokių neaiškių skenų, jokių praleistų galiojimo terminų.
03
GDPR principai nuo projektavimo pradžios
Vairuotojai valdo savo duomenis, darbdaviai mato tik tai, ko jiems reikia. Ir gali tai įrodyti auditoriams.

Kas ką laimi

Vienas scenarijus, kuriame kiekvienas vaidmuo taupo laiką, sąnaudas arba riziką.

Šį scenarijų inicijuoja vežėjas. Visi kiti grandinės dalyviai gauna apčiuopiamą naudą: mažiau rankinių patikrų, greitesnį apdorojimą ir mažesnę rizikos ekspoziciją.

Pagrindinis vaidmuo

Vežėjas