Безперервний моніторинг комплаєнсу

Виробник промислових товарів працює з десятками перевізників. Кожен має ліцензії, страхування та сертифікації, які повинні залишатися чинними. Сьогодні це відстежується вручну в таблицях і поштових папках, із прогнозованими прогалинами.

Експедитор Вантажовідправник Страхування Державний сектор

Без Trusted Carrier

Як цей сценарій відбувається сьогодні.

Ручні таблиці поновлень застарівають, і хтось завжди забуває про наступну дію.
Прострочене страхування або ліцензії виявляються під час інцидентів чи аудитів. Ніколи заздалегідь.
Підготовка до аудиту означає тижні пошуку в папках і поштових скриньках.

З Trusted Carrier

Один базовий механізм верифікації, три кроки.

Припиніть ганятися за ліцензіями та сертифікатами. Платформа стежить за кожним партнером і завчасно сповіщає відповідальних, перш ніж щось втратить чинність.

Крок 01

Тригер

Усі активні перевізники підключені до єдиної панелі Trusted Carrier зі статусом партнера зеленого, жовтого або червоного рівня.

Крок 02

Ми перевіряємо у джерела

Безперервні повторні перевірки за авторитетними реєстрами виявляють зміни. Погіршення кредитного стану, зміна керівництва, документи, що скоро спливають.

Крок 03

Результат

Проактивні сповіщення надсилаються і перевізнику для поновлення, і вантажовідправнику для планування альтернатив.

Вигляд підтвердження

Як верифікований запис надходить для експедитор.

Вантажовідправник бачить

Ланцюг довіри підтверджено.

Під печаткою

A
Головний експедитор
Ви
B
Пара A → B
запечатано
C
Пара B → C
запечатано
N
Рівень N
будь-яка глибина

Аудит лише у разі інциденту

Рівень N · будь-яка глибина

Три головні переваги

Що змінюється з дня запуску.

01
Комплаєнс-прогалини практично усунені
Моніторинг у реальному часі та автоматичні нагадування означають, що жодне завершення строку дії не буде пропущено.
02
Значне скорочення адміністративної роботи
Більше жодних таблиць і повторних запитів того самого PDF щокварталу.
03
Готовність до аудиту завжди
Клієнти, органи сертифікації та державний сектор бачать безперервний, відтворюваний запис.

Хто що отримує

Один сценарій, у якому кожна роль економить час, знижує витрати або ризики.

У цьому сценарії провідною є роль експедитор. Усі інші учасники ланцюга отримують конкретну економію: менше ручних перевірок, швидше опрацювання, нижчий рівень ризику.

Головна роль

Експедитор