Масовий онбординг водіїв

Велика логістична компанія наймає десятки водіїв на рік. Постійних, тимчасових або через агентства. Кожен водій має бути належно перевірений до першого рейсу, з повною відповідністю GDPR.

Перевізник Експедитор Державний сектор

Без Trusted Carrier

Як цей сценарій відбувається сьогодні.

Паперові копії ID та посвідчень надходять електронною поштою; HR має візуально перевірити й зберегти їх, часто затримуючи диспетчеризацію на кілька днів.
Повторні перевірки, наприклад перевірка посвідчення кожні 6 місяців, легко забути, тож небезпечні водії виїжджають на дорогу.
Чутливі персональні дані лежать у поштових скриньках і папках. Це майбутній ризик відповідальності за GDPR.

З Trusted Carrier

Один базовий механізм верифікації, три кроки.

Онбординг нового водія за години. Перевірені ID, посвідчення, ADR. Дані залишаються під контролем водія.

Крок 01

Тригер

HR надсилає одне запрошення через WhatsApp, SMS або електронну пошту. Уже зареєстровані водії надають доступ в один клік; нові водії самостійно проходять онбординг телефоном. ID та посвідчення перевіряються через Trusted Carrier.

Крок 02

Ми перевіряємо у джерела

ADR, посвідчення на навантажувач та інші сертифікати можна додати до того самого профілю, а класи і строки дії видно з першого погляду.

Крок 03

Результат

Дані водія залишаються під контролем водія. Він сам обирає, який роботодавець що може бачити, і забирає профіль із собою при зміні роботи.

Вигляд підтвердження

Як верифікований запис надходить для перевізник.

Перепустка TCАктивна

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Ворота · 00:43

Водія перевірено у джерелі.

ОсобаЗбіг BundID
Посвідчення CEРеєстр водіїв · чинне до 2029
ADR 7IHK · чинне до 2027
РоботодавецьMeyer Logistik

Три головні переваги

Що змінюється з дня запуску.

01
Час найму різко скорочується
Дні адміністрування перетворюються на години. Це критично, коли водіїв бракує.
02
Вища якість даних і безпека
Кожен документ перевіряється в джерелі; без нечітких сканів і пропущених строків дії.
03
GDPR by design
Водії володіють своїми даними, роботодавці бачать лише те, що їм потрібно. І можуть довести це аудиторам.

Хто що отримує

Один сценарій, у якому кожна роль економить час, знижує витрати або ризики.

У цьому сценарії провідною є роль перевізник. Усі інші учасники ланцюга отримують конкретну економію: менше ручних перевірок, швидше опрацювання, нижчий рівень ризику.

Головна роль

Перевізник