Esta ferramenta vai criar mais alertas e e-mails para a minha equipa gerir?
Não. Define preferências para alertas, que são distribuídos aos membros de equipa relevantes. Recebe apenas os alertas de que precisa, específicos para as suas operações.
Cenário do transitário · Monitorização contínua
Quero manter a conformidade em permanência,sem andar atrás de validades e documentos.
A plataforma monitoriza licenças de operador, seguros, sanções e estatuto ADR de todos os parceiros contra fontes oficiais, 24 horas por dia. Deixa de gerir folhas de cálculo e passa a receber alertas acionáveis.
Conforme à UEGestão documentalEficiente em custos
O expedidor vê
Cadeia de confiança.
Sob selo
- A
Transitário principal
A sua empresa
- B
Par A → B
selado
- C
Par B → C
selado
- N
Nível N
qualquer profundidade
Auditoria apenas em caso de incidente
Nível N · qualquer profundidade
Caso de utilização
A quem se destina.
Para responsáveis de conformidade e operações que confirmam a idoneidade dos transportadores para cada carga, todos os dias, em toda a região UE-27 e além dela.
Problemas dos clientes
O que hoje não funciona.
- 1
As tabelas de renovações ficam desatualizadas e há sempre alguém que se esquece de fazer o seguimento.
- 2
Coberturas ou licenças caducadas só aparecem durante incidentes ou auditorias. Nunca antes.
- 3
Preparar uma auditoria significa semanas a procurar pastas em várias caixas de correio.
Solution
O que fazemos de forma diferente.
Cada parceiro ativo aparece num painel verde/amarelo/vermelho, alimentado continuamente por registos oficiais.
O transportador e a sua equipa são notificados antes de qualquer validade expirar. De forma proativa, não depois do problema.
A preparação da auditoria reduz-se a uma exportação, com um clique, do trilho de prova da plataforma.
Facilidade de utilização
Partilha uma lista dos seus transportadores de confiança. Verificamos o estado atual contra todos os registos exigidos em toda a UE-27. Começar é assim tão simples.
Métricas ilustrativas
Intervalos modelados com base na realidade operacional.
Estes valores são ilustrativos. Os seus resultados dependerão do ponto de partida e das políticas aplicadas.
01
De dias para horas
Preparação de auditorias
02
Até 60%
Redução de verificações manuais
03
0
Certificações caducadas
Objeções
Respostas claras.
Tenho vários locais com listas de transportadores locais. Como é que isto melhora a minha visão geral?
Normalizamos toda a informação dos transportadores numa vista única e unificada. Vê todos os transportadores numa lista combinada. Obtém uma visão de grupo.
Perguntas frequentes
Três respostas.
Que fontes são efetivamente verificadas novamente?+
Registo comercial, autoridade de licenciamento de transportes, feeds de seguradoras, listas de sanções e registos de beneficiários efetivos. Varia por país, sempre com rastreabilidade até à fonte.
Com que rapidez chega o alerta?+
No próprio dia para alterações de estatuto, como cancelamentos ou correspondências em listas de sanções. Antes da expiração para documentos com data de fim.
Em que formato é a exportação de auditoria?+
PDF + JSON. Ambos assinados e com carimbo temporal, incluindo o URL de origem de cada facto citado.
Do catálogo de casos de utilização
Onde isto se aplica na prática.
UC8
Monitorização contínua de conformidade
Deixe de perseguir licenças e certificados. A plataforma acompanha todos os parceiros e avisa as pessoas certas antes de qualquer validade caducar.
UC5
Cadeia de subcontratados verificável
Prove que uma cadeia de subcontratados, de qualquer profundidade, é fiável e autorizada. Sem expor os transportadores que a compõem. A cadeia completa só é aberta em auditoria de incidente.
UC1
Entrega de eletrónica de elevado valor
Verifique o transportador e o motorista antes de a eletrónica de elevado valor sair do cais. Com uma única leitura de QR.
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