Monitorização contínua de conformidade

Um fabricante de bens industriais trabalha com dezenas de transportadores. Cada um tem licenças, seguros e certificações que têm de permanecer válidos. Hoje, isto é acompanhado manualmente em folhas de cálculo e pastas de e-mail, com falhas previsíveis.

Transitário Carregador Seguros Setor público

Sem o Trusted Carrier

Como este cenário decorre atualmente.

As tabelas manuais de renovação ficam desatualizadas e há sempre alguém que se esquece de fazer o seguimento.
Seguros ou licenças caducados só aparecem durante incidentes ou auditorias. Nunca antes.
Preparar uma auditoria significa semanas a procurar em pastas e caixas de correio.

Com o Trusted Carrier

Um mecanismo-base de verificação, três passos.

Deixe de perseguir licenças e certificados. A plataforma acompanha todos os parceiros e avisa as pessoas certas antes de qualquer validade caducar.

Passo 01

Acionamento

Todos os transportadores ativos ficam ligados num único painel Trusted Carrier com estado verde, amarelo e vermelho por parceiro.

Passo 02

Verificamos na origem

Reverificações contínuas contra registos oficiais detetam alterações. Deterioração de crédito, mudança de gestão, documentos a expirar.

Passo 03

Resultado

Notificações proativas são enviadas tanto ao transportador, para renovar, como ao carregador, para planear em função disso.

Vista de assinatura

Como o registo verificado chega à função transitário.

O expedidor vê

Cadeia de confiança.

Sob selo

A
Transitário principal
A sua empresa
B
Par A → B
selado
C
Par B → C
selado
N
Nível N
qualquer profundidade

Auditoria apenas em caso de incidente

Nível N · qualquer profundidade

Três maiores vantagens

O que muda no dia em que isto entra em produção.

01
Lacunas de conformidade praticamente eliminadas
Monitorização em tempo real e lembretes automáticos significam que nenhuma expiração passa despercebida.
02
Redução administrativa massiva
Acabam as folhas de cálculo e os pedidos repetidos do mesmo PDF a cada trimestre.
03
Sempre pronto para auditoria
Clientes, certificadores e setor público veem um registo contínuo e reproduzível.

Quem ganha o quê

Um só cenário, cada função ganha tempo, reduz custos ou diminui risco.

A função transitário lidera este cenário. Todos os restantes intervenientes da cadeia obtêm uma poupança concreta: menos verificações manuais, resposta mais rápida e menor exposição.

Função principal

Transitário