Integração de motoristas em escala

Uma grande empresa de logística contrata dezenas de motoristas por ano. Permanentes, temporários ou através de agências. Cada motorista tem de ser devidamente verificado antes da primeira viagem, com plena conformidade RGPD.

Transportador Transitário Setor público

Sem o Trusted Carrier

Como este cenário decorre atualmente.

Cópias em papel de documentos de identificação e cartas de condução chegam por e-mail; os RH têm de as verificar visualmente e armazenar, atrasando muitas vezes a expedição durante dias.
As reverificações, por exemplo a verificação semestral da carta, são fáceis de esquecer, permitindo que motoristas não seguros entrem na estrada.
Dados pessoais sensíveis ficam em caixas de entrada e pastas. Uma responsabilidade RGPD à espera de acontecer.

Com o Trusted Carrier

Um mecanismo-base de verificação, três passos.

Integre um novo motorista em horas. Identificação, carta de condução, ADR verificados. Com o motorista no controlo dos seus dados.

Passo 01

Acionamento

Os RH enviam um único convite por WhatsApp, SMS ou e-mail. Motoristas já registados concedem acesso num clique; novos motoristas fazem a auto-integração pelo telemóvel. Identificação e carta de condução são verificadas através da Trusted Carrier.

Passo 02

Verificamos na origem

ADR, empilhador e outros certificados podem ser adicionados ao mesmo perfil, com classes e validades visíveis num relance.

Passo 03

Resultado

Os dados do motorista permanecem sob controlo do próprio motorista. Ele escolhe que empregador pode ver o quê e leva o seu perfil consigo quando muda de emprego.

Vista de assinatura

Como o registo verificado chega à função transportador.

Passe TCAtivo

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Portaria · 00:43

Motorista verificado na fonte.

IdentidadeBundID confirmado
Carta CERegisto de motoristas · válida até 2029
ADR 7IHK · válido até 2027
EmpregadorMeyer Logistik

Três maiores vantagens

O que muda no dia em que isto entra em produção.

01
Tempo até à contratação drasticamente reduzido
Dias de administração tornam-se horas. Essencial quando há falta de motoristas.
02
Maior qualidade de dados e segurança
Cada documento é verificado na fonte; sem digitalizações pouco nítidas, sem expirações esquecidas.
03
RGPD por conceção
Os motoristas são donos dos seus dados, os empregadores veem apenas o que precisam. E conseguem prová-lo aos auditores.

Quem ganha o quê

Um só cenário, cada função ganha tempo, reduz custos ou diminui risco.

A função transportador lidera este cenário. Todos os restantes intervenientes da cadeia obtêm uma poupança concreta: menos verificações manuais, resposta mais rápida e menor exposição.

Função principal

Transportador