Surveillance continue de la conformité

Un fabricant de biens industriels travaille avec des dizaines de transporteurs. Chacun possède des licences, des assurances et des certifications qui doivent rester valides. Aujourd’hui, ce suivi est réalisé manuellement dans des tableurs et des dossiers e-mail, avec les lacunes prévisibles.

Commissionnaire de transport Chargeur Assurance Secteur public

Sans Trusted Carrier

Comment ce scénario se déroule aujourd’hui.

Les tableaux de renouvellement manuels finissent par ne plus être à jour et quelqu’un oublie toujours une relance.
Les assurances ou licences expirées ressortent pendant les incidents ou les audits. Jamais avant.
Préparer un audit signifie fouiller pendant des semaines dans les dossiers de plusieurs boîtes mail.

Avec Trusted Carrier

Une seule brique de vérification, trois étapes.

Arrêtez de courir après les licences et les certificats. La plateforme surveille chaque partenaire et alerte les bonnes personnes avant toute échéance.

Étape 01

Déclencheur

Tous les transporteurs actifs sont reliés dans un tableau de bord Trusted Carrier unique, avec un statut vert, jaune ou rouge par partenaire.

Étape 02

Nous vérifions à la source

Des revérifications continues auprès de registres faisant autorité détectent les changements. Détérioration de la solvabilité, changement de direction, documents arrivant à expiration.

Étape 03

Résultat

Des notifications proactives sont envoyées au transporteur (pour renouveler) comme au chargeur (pour anticiper).

Vue de signature

Comment l’enregistrement vérifié parvient au profil commissionnaire de transport.

Le chargeur voit

Chaîne de confiance.

Sous scellé

A
Commissionnaire principal
Vous
B
Lien A → B
scellé
C
Lien B → C
scellé
N
Niveau N
toute profondeur

Audit uniquement en cas d’incident

Niveau N · toute profondeur

Les trois principaux avantages

Ce qui change dès la mise en production.

01
Des écarts de conformité pratiquement éliminés
La surveillance en temps réel et les rappels automatisés font qu’aucune échéance n’est manquée.
02
Une réduction massive de l’administration
Plus de tableurs, plus de demandes répétées du même PDF chaque trimestre.
03
Prêt pour audit, en permanence
Clients, certificateurs et secteur public disposent d’un historique continu et reproductible.

Qui y gagne, et comment

Un même scénario : chaque rôle réduit ses délais, ses coûts ou ses risques.

Le profil commissionnaire de transport pilote ce scénario. Tous les autres maillons de la chaîne en ressortent avec un gain concret : moins de contrôles manuels, des délais de traitement plus courts, une exposition réduite.

Rôle principal

Commissionnaire de transport