Onboarding conducteurs à grande échelle

Une grande entreprise de logistique recrute chaque année des dizaines de conducteurs. Permanents, temporaires ou via des agences. Chaque conducteur doit être correctement vérifié avant le premier trajet, en pleine conformité RGPD.

Transporteur Commissionnaire de transport Secteur public

Sans Trusted Carrier

Comment ce scénario se déroule aujourd’hui.

Les copies de pièces d’identité et de permis arrivent par e-mail ; les RH doivent les vérifier visuellement et les stocker, ce qui retarde souvent l’exploitation de plusieurs jours.
Les revérifications, par exemple le contrôle semestriel du permis, sont faciles à oublier, si bien que des conducteurs à risque peuvent prendre la route.
Des données personnelles sensibles restent dans des boîtes de réception et des dossiers. Un risque RGPD en attente.

Avec Trusted Carrier

Une seule brique de vérification, trois étapes.

Intégrez un nouveau conducteur en quelques heures. Identité, permis, ADR vérifiés. Avec le conducteur maître de ses données.

Étape 01

Déclencheur

Les RH envoient une invitation unique par WhatsApp, SMS ou e-mail. Les conducteurs déjà inscrits accordent l’accès en un clic ; les nouveaux conducteurs s’auto-enrôlent depuis leur téléphone. L’identité et le permis sont vérifiés via Trusted Carrier.

Étape 02

Nous vérifions à la source

L’ADR, les CACES et autres certificats peuvent être ajoutés au même profil, avec les classes et validités visibles d’un coup d’œil.

Étape 03

Résultat

Les données conducteur restent sous le contrôle du conducteur. Il choisit quel employeur peut voir quelles informations et conserve son profil lorsqu’il change d’emploi.

Vue de signature

Comment l’enregistrement vérifié parvient au profil transporteur.

Pass TCActif

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Poste d’entrée · 00:43

Conducteur vérifié à la source.

IdentitéCorrespondance BundID
Permis CERegistre conducteur · valide jusqu’en 2029
ADR 7IHK · valide jusqu’en 2027
EmployeurMeyer Logistik

Les trois principaux avantages

Ce qui change dès la mise en production.

01
Le délai de recrutement s’effondre
Des jours d’administration deviennent des heures. Un point critique lorsque les conducteurs sont rares.
02
Une meilleure qualité des données et plus de sécurité
Chaque document est vérifié à la source ; pas de scans flous, pas d’échéance manquée.
03
RGPD dès la conception
Les conducteurs possèdent leurs données, les employeurs ne voient que le nécessaire. Et peuvent le prouver aux auditeurs.

Qui y gagne, et comment

Un même scénario : chaque rôle réduit ses délais, ses coûts ou ses risques.

Le profil transporteur pilote ce scénario. Tous les autres maillons de la chaîne en ressortent avec un gain concret : moins de contrôles manuels, des délais de traitement plus courts, une exposition réduite.

Rôle principal

Transporteur