Tutti i casi d'usoUC8 . Compliance e qualità

    Caso d'uso 8

    Monitoraggio continuo della compliance

    Un produttore di beni industriali lavora con decine di vettori. Ognuno ha licenze, assicurazioni e certificazioni che devono restare valide. Oggi tutto viene seguito manualmente tra fogli di calcolo e cartelle email, con lacune prevedibili.

    Senza Trusted Carrier

    Come viene gestito oggi questo scenario.

    • Le tabelle di rinnovo manuali diventano obsolete e qualcuno dimentica sempre un sollecito.

    • Assicurazioni o licenze scadute emergono durante incidenti o audit. Mai prima.

    • Preparare un audit significa settimane a rovistare tra cartelle e caselle email.

    Con Trusted Carrier

    Un unico meccanismo di verifica, tre passaggi.

    Smetta di rincorrere licenze e certificati. La piattaforma monitora ogni partner e avvisa le persone giuste prima di qualsiasi scadenza.

    Passaggio 01

    Attivazione

    Tutti i vettori attivi sono collegati in un'unica dashboard Trusted Carrier con stato verde, giallo e rosso per partner.

    Passaggio 02

    Verifichiamo alla fonte

    Ricontrolli continui su registri autorevoli rilevano le variazioni. Peggioramento del merito creditizio, cambio di gestione, documenti in scadenza.

    Passaggio 03

    Risultato

    Notifiche proattive vengono inviate sia al vettore (per rinnovare) sia al committente (per pianificare di conseguenza).

    Vista della firma

    Come il record verificato arriva al ruolo spedizioniere.

    Il committente vede

    Catena verificata.

    Sotto sigillo

    1. A

      Spedizioniere principale

      Lei

    2. B

      Coppia A → B

      sigillato

    3. C

      Coppia B → C

      sigillato

    4. N

      Livello N

      qualsiasi profondità

    Audit solo in caso di incidente

    Livello N · qualsiasi profondità

    I tre vantaggi principali

    Cosa cambia dal giorno dell'attivazione.

    1. 01

      Lacune di compliance praticamente eliminate

      Monitoraggio in tempo reale e promemoria automatici fanno sì che nessuna scadenza venga persa.

    2. 02

      Forte riduzione dell'amministrazione

      Niente più fogli di calcolo, niente più richieste dello stesso PDF ogni trimestre.

    3. 03

      Sempre pronti per audit

      Clienti, certificatori e settore pubblico vedono un registro continuo e riproducibile.