Onboarding degli autisti su larga scala

Una grande azienda logistica assume decine di autisti all'anno. A tempo indeterminato, temporanei o tramite agenzie. Ogni autista deve essere verificato correttamente prima del primo viaggio, nel pieno rispetto del GDPR.

Vettore Spedizioniere Settore pubblico

Senza Trusted Carrier

Come viene gestito oggi questo scenario.

Copie cartacee di documenti d'identità e patenti arrivano via email; HR deve verificarle visivamente e conservarle, spesso bloccando la spedizione per giorni.
I ricontrolli (ad esempio il controllo semestrale della patente) sono facili da dimenticare, così autisti non sicuri finiscono su strada.
Dati personali sensibili restano in caselle email e cartelle. Una responsabilità GDPR pronta a emergere.

Con Trusted Carrier

Un unico meccanismo di verifica, tre passaggi.

Inserisca un nuovo autista in poche ore. ID, patente, ADR verificati. Con l'autista in controllo dei propri dati.

Passaggio 01

Attivazione

HR invia un solo invito via WhatsApp, SMS o email. Gli autisti già registrati concedono l'accesso in un clic; i nuovi autisti completano l'onboarding da telefono. ID e patente verificati tramite Trusted Carrier.

Passaggio 02

Verifichiamo alla fonte

ADR, patentino per carrello elevatore e altri certificati possono essere aggiunti allo stesso profilo, con classi e validità visibili a colpo d'occhio.

Passaggio 03

Risultato

I dati dell'autista restano sotto il controllo dell'autista. Sceglie quale datore di lavoro può vedere cosa e porta con sé il profilo quando cambia impiego.

Vista della firma

Come il record verificato arriva al ruolo vettore.

Pass TCAttivo

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Varco · 00:43

Conducente verificato alla fonte.

IdentitàCorrispondenza BundID
Patente CERegistro conducenti · valida fino al 2029
ADR 7IHK · valido fino al 2027
Datore di lavoroMeyer Logistik

I tre vantaggi principali

Cosa cambia dal giorno dell'attivazione.

01
Il time to hire crolla
Giorni di amministrazione diventano ore. Fondamentale quando gli autisti sono difficili da trovare.
02
Maggiore qualità dei dati e sicurezza
Ogni documento è verificato alla fonte; niente scansioni illeggibili, nessuna scadenza mancata.
03
GDPR by design
Gli autisti possiedono i propri dati, i datori di lavoro vedono solo ciò che serve. E possono dimostrarlo agli auditor.

Chi ci guadagna e come

Un solo scenario: ogni ruolo risparmia tempo, costi o rischio.

vettore guida questo scenario. Tutti gli altri attori della catena ottengono un risparmio concreto: meno controlli manuali, tempi di risposta più rapidi, minore esposizione.

Ruolo principale

Vettore