Chauffeurs op schaal onboarden

Een groot logistiek bedrijf neemt jaarlijks tientallen chauffeurs aan. Vast, tijdelijk of via uitzendbureaus. Elke chauffeur moet vóór de eerste rit correct zijn geverifieerd, volledig conform de AVG.

Vervoerder Expediteur Overheid

Zonder Trusted Carrier

Hoe dit scenario vandaag verloopt.

Papieren kopieën van ID's en rijbewijzen komen per e-mail binnen; HR moet ze visueel controleren en opslaan, waardoor de planning vaak dagen vertraging oploopt.
Hercontroles, zoals de halfjaarlijkse rijbewijscontrole, worden gemakkelijk vergeten, waardoor onveilige chauffeurs toch de weg op gaan.
Gevoelige persoonsgegevens blijven in inboxen en mappen staan. Een AVG-risico dat wacht tot het misgaat.

Met Trusted Carrier

Eén verificatiebouwsteen, drie stappen.

Onboard een nieuwe chauffeur in uren. Geverifieerd ID, rijbewijs en ADR. Met de chauffeur aan het stuur van de eigen data.

Stap 01

Aanleiding

HR stuurt één uitnodiging via WhatsApp, sms of e-mail. Chauffeurs die al geregistreerd zijn, geven met één klik toegang; nieuwe chauffeurs onboarden zichzelf via hun telefoon. ID en rijbewijs worden via Trusted Carrier geverifieerd.

Stap 02

Wij verifiëren aan de bron

ADR, heftruckcertificaten en andere certificaten kunnen aan hetzelfde profiel worden toegevoegd, met klassen en geldigheid in één oogopslag zichtbaar.

Stap 03

Resultaat

Chauffeursdata blijft onder controle van de chauffeur. Zij bepalen welke werkgever wat mag zien en nemen hun profiel mee als zij van baan wisselen.

Ondertekeningsweergave

Hoe de geverifieerde vastlegging bij de vervoerder terechtkomt.

TC-pasLive

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Poort · 00:43

Chauffeur bij de bron geverifieerd.

IdentiteitBundID-match
Rijbewijs CEChauffeursregister · geldig tot 2029
ADR 7IHK · geldig tot 2027
WerkgeverMeyer Logistik

Drie grootste voordelen

Wat er verandert zodra dit live gaat.

01
Time-to-hire daalt drastisch
Dagen administratie worden uren. Cruciaal wanneer chauffeurs schaars zijn.
02
Hogere datakwaliteit en veiligheid
Elk document wordt aan de bron geverifieerd; geen onscherpe scans, geen gemiste vervaldatum.
03
AVG by design
Chauffeurs beheren hun eigen data, werkgevers zien alleen wat zij nodig hebben. En kunnen dat aantonen aan auditors.

Wie profiteert waarvan

Eén scenario, elke rol bespaart tijd, kosten of risico.

De vervoerder stuurt dit scenario. Alle anderen in de keten houden er een concrete besparing aan over: minder handmatige controles, snellere doorlooptijd, minder risicoblootstelling.

Hoofdrol

Vervoerder