Kontinuerleg etterlevingskontroll

Ein produsent av industrivarer arbeider med dusinvis av transportørar. Kvar av dei har løyve, forsikringar og sertifiseringar som må vere gyldige. I dag blir dette følgt opp manuelt i rekneark og e-postmapper, med føreseielege hol.

Speditør Vareeigar Forsikring Offentleg sektor

Utan Trusted Carrier

Slik går dette føre seg i dag.

Manuelle fornyingstabellar blir utdaterte, og nokon gløymer alltid ei oppfølging.
Forsikringar eller løyve som har gått ut, dukkar opp under hendingar eller revisjonar. Aldri før.
Revisjonsførebuing betyr veker med leiting i mapper på tvers av postkassar.

Med Trusted Carrier

Éin verifiseringskomponent, tre steg.

Slutt å jakte på løyve og sertifikat. Plattforma overvakar kvar partner og varslar rette personar før noko går ut.

Steg 01

Utløysar

Alle aktive transportørar er kopla inn i eitt Trusted Carrier-dashbord med grøn, gul og raud status per partner.

Steg 02

Vi verifiserer ved kjelda

Kontinuerlege rekontrollar mot autoritative register fangar opp endringar. Svekt kredittverdigheit, leiarskifte, dokument som går ut.

Steg 03

Resultat

Proaktive varsel blir sende både til transportøren (for fornying) og til vareeigaren (for å planleggje rundt det).

Signaturvising

Korleis den verifiserte oppføringa kjem fram til speditør.

Avsendar ser

Kjeda er verifisert.

Under forseglinga

A
Hovudspeditør
Dykkar selskap
B
Ledd A → B
forsegla
C
Ledd B → C
forsegla
N
Nivå N
valfri djupn

Revisjon berre ved hending

Nivå N · valfri djupn

Dei tre største fordelane

Kva som endrar seg den dagen dette blir sett i drift.

01
Etterlevingshol så godt som eliminerte
Sanntidsovervaking og automatiserte påminningar gjer at ingen utløpsdato blir oversett.
02
Kraftig mindre administrasjon
Ingen fleire rekneark, ingen fleire gjentekne førespurnader om same PDF kvart kvartal.
03
Revisjonsklart heile tida
Kundar, sertifiseringsorgan og offentleg sektor ser ein kontinuerleg, reproduserbar dokumentasjon.

Kven får kva

Éitt scenario, der kvar rolle sparer tid, kostnader eller risiko.

speditør driv dette scenarioet. Alle andre i kjeda sit att med ei konkret innsparing: færre manuelle kontrollar, raskare gjennomløp, lågare eksponering.

Hovudrolle

Speditør