Sjåføronboarding i stor skala

Eit stort logistikkselskap tilset fleire titals sjåførar i året. Fast, mellombels eller via bemanningsbyrå. Kvar sjåfør må vere korrekt verifisert før første tur, med full GDPR-etterleving.

Transportør Speditør Offentleg sektor

Utan Trusted Carrier

Slik går dette føre seg i dag.

Papirkopiar av ID og førarkort kjem på e-post; HR må kontrollere visuelt og lagre dei, noko som ofte held att disponering i fleire dagar.
Rekontrollar (til dømes 6-månadleg førarkortkontroll) er enkle å gløyme, slik at utrygge sjåførar kjem ut på vegen.
Sensitive personopplysningar ligg i innboksar og mapper. Ei GDPR-risiko som berre ventar på å slå ut.

Med Trusted Carrier

Éin verifiseringskomponent, tre steg.

Onboard ein ny sjåfør på timar. Verifisert ID, førarkort, ADR. Med sjåføren i kontroll over eigne data.

Steg 01

Utløysar

HR sender éin invitasjon via WhatsApp, SMS eller e-post. Sjåførar som alt er registrerte, gir tilgang med eitt klikk; nye sjåførar onboardar seg sjølve på telefonen. ID og førarkort blir verifiserte gjennom Trusted Carrier.

Steg 02

Vi verifiserer ved kjelda

ADR, truckførarbevis og andre sertifikat kan leggjast til i same profil, med klassar og gyldigheiter synlege med eitt blikk.

Steg 03

Resultat

Sjåførdata blir verande under kontrollen til sjåføren. Dei vel kva arbeidsgivar som får sjå kva, og tek profilen med seg når dei byter jobb.

Signaturvising

Korleis den verifiserte oppføringa kjem fram til transportør.

TC-passAktiv

Janusz Kowalski

CE · ADR 7 · TC.DR.PL.7741

Port · 00:43

Sjåfør verifisert ved kjelda.

IdentitetBundID samsvar
Førarkort CEFørarkortregister · gyldig til 2029
ADR 7IHK · gyldig til 2027
ArbeidsgivarMeyer Logistik

Dei tre største fordelane

Kva som endrar seg den dagen dette blir sett i drift.

01
Tilsetjingsløpet blir mykje kortare
Dagar med administrasjon blir til timar. Kritisk når sjåførar er mangelvare.
02
Høgare datakvalitet og tryggleik
Kvart dokument blir verifisert ved kjelda; ingen uklare skannar, ingen oversette utløpsdatoar.
03
GDPR innebygd
Sjåførar eig eigne data, arbeidsgivarar ser berre det dei treng. Og kan bevise det for revisorar.

Kven får kva

Éitt scenario, der kvar rolle sparer tid, kostnader eller risiko.

transportør driv dette scenarioet. Alle andre i kjeda sit att med ei konkret innsparing: færre manuelle kontrollar, raskare gjennomløp, lågare eksponering.

Hovudrolle

Transportør