Scénario commissionnaire · Surveillance continue
La plateforme surveille en continu les licences de transport, assurances, sanctions et statuts ADR de chaque opérateur auprès de sources faisant autorité. Vous arrêtez de piloter des tableurs et consommez directement les alertes.
Le chargeur voit
Chaîne de confiance.
Sous scellé
Commissionnaire principal
Vous
Lien A → B
scellé
Lien B → C
scellé
Niveau N
toute profondeur
Audit uniquement en cas d’incident
Niveau N · toute profondeur
Cas d’usage
Pour les responsables conformité et opérations qui confirment la fiabilité des transporteurs pour chaque chargement, chaque jour, dans l'UE-27 et au-delà.
Problèmes clients
Les tableaux de renouvellement deviennent obsolètes et quelqu'un finit toujours par oublier une relance.
Une assurance ou une licence expirée se révèle lors d'un incident ou d'un audit. Jamais avant.
Préparer un audit signifie des semaines de fouille dans les dossiers et les boîtes mail.
Solution
Chaque partenaire actif apparaît dans un tableau de bord vert/jaune/rouge, alimenté en continu par des registres faisant autorité.
Le transporteur et vous êtes prévenus avant toute expiration. De manière proactive, pas après coup.
La préparation d'audit se réduit à un export en un clic de la piste de preuves de la plateforme.
Facilité d’utilisation
Vous partagez la liste de vos transporteurs de confiance. Nous vérifions leur statut actuel auprès de tous les registres requis dans l'ensemble de l'UE-27. Le démarrage est aussi simple que cela.
Indicateurs illustratifs
Ces chiffres sont donnés à titre indicatif. Vos résultats dépendront de votre situation de départ et de vos politiques internes.
Réserves
Cet outil va-t-il créer encore plus d'alertes et d'e-mails à gérer pour mon équipe ?
Non. Vous définissez les préférences d'alerte et elles sont distribuées aux membres d'équipe concernés. Vous ne recevez que les alertes nécessaires, adaptées à vos opérations.
Nous avons plusieurs sites avec des listes locales de transporteurs. Comment cela peut-il améliorer ma visibilité ?
Nous normalisons toutes les informations transporteur dans une vue unique et consolidée. Vous voyez tous les transporteurs dans une seule liste combinée, avec une vision groupe.
FAQ
Registre du commerce, autorité de délivrance des licences de transport, flux assureurs, listes de sanctions, registres des bénéficiaires effectifs. Cela varie selon les pays, avec traçabilité jusqu'à la source dans tous les cas.
Le jour même pour les changements de statut, comme les annulations ou les correspondances sanctions. En amont de l'échéance pour les documents ayant une date de fin.
PDF + JSON. Les deux sont signés et horodatés, avec l'URL source de chaque fait cité.
Dans le catalogue de cas d’usage
Arrêtez de courir après les licences et les certificats. La plateforme surveille chaque partenaire et alerte les bonnes personnes avant toute échéance.
Prouvez qu’une chaîne de sous-traitance, quelle que soit sa profondeur, est fiable et autorisée. Sans exposer les transporteurs qui la composent. La chaîne complète n’est dévoilée qu’en cas d’audit après incident.
Vérifiez le transporteur et le conducteur avant même que l’électronique à forte valeur ne quitte le quai. Avec un seul scan QR.
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Vérifié une fois. Fiable partout.